VII. Обязанности российских организаций - участников выставок и экспозиций

32. Участниками выставок и экспозиций могут быть федеральные органы исполнительной власти, субъекты военно-технического сотрудничества, организации - разработчики и производители продукции военного назначения и другие организации Российской Федерации.

33. Российские организации - участники выставок и экспозиций обязаны своевременно выполнять работы по подготовке и проведению выставки или размещению экспозиции в соответствии с настоящим Положением, а также обеспечивать соответствие экспонатов и рекламной информации установленным требованиям.

34. Российские организации - участники выставок и экспозиций:

представляют организатору выставки или экспозиции в установленный им срок заявки на участие (с указанием размера необходимой экспозиционной площади), а также на оказание информационных и других услуг;

представляют организатору выставки или экспозиции информацию об образцах продукции военного назначения, предлагаемых к экспонированию, в том числе об отсутствии либо наличии в них сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации ограниченного доступа, а также копии документов (на бумажном носителе или в электронном виде) о согласовании в установленном порядке с Министерством обороны Российской Федерации объемов информации об экспортной комплектации и тактико-технических характеристиках продукции военного назначения или об основных параметрах научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по ее созданию (модернизации), которая содержится в рекламных материалах и которую планируется сообщать иностранным заказчикам в ходе выставки;

согласовывают с организатором выставки или экспозиции тематику и время проведения пресс-конференций;

получают от иностранных партнеров, Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству и Министерства обороны Российской Федерации согласие на экспонирование образцов продукции военного назначения совместного производства;

формируют планы посещений, встреч и переговоров с представителями иностранных делегаций и представляют их организатору выставки или экспозиции;

осуществляют подготовку экспонатов к транспортировке и экспонированию;

осуществляют страхование ответственности перед третьими лицами за причиненный ущерб;

представляют организатору выставки или экспозиции в согласованный с ним срок отчеты о проделанной работе, проведенных переговорах с представителями иностранных делегаций, а также итоговый отчет об участии в выставке или экспозиции.