5. Оформление результатов технического осмотра

5.1. По результатам проведенного технического осмотра машин государственным инженером - инспектором гостехнадзора составляются акт технического осмотра группы машин или акт технического осмотра машины.

5.2. Результаты технического осмотра машин, не состоящих на постоянном учете в данной инспекции гостехнадзора, заносятся в акты технического осмотра машины, составляемые в двух экземплярах, один из которых направляется в недельный срок в инспекцию гостехнадзора по месту постоянной регистрации.

5.3. Акты, составленные по результатам технического осмотра машин служат основанием для составления отчетности представляемой вышестоящим органам гостехнадзора в установленном порядке.

5.4. Сведения актов, составленных при проведении технического осмотра, введенные и хранящиеся в системе автоматизированного учета в течение 5 лет, используются при анализе, составлении отчетности представляемой в установленном порядке, выдаче копий актов технического осмотра машины по требованию их владельцев или в соответствии с порядком определенным п. 3.4 настоящих Правил, а также представлении в военные комиссариаты данных в виде реестра о техническом осмотре машин, предназначенных для передачи в Вооруженные Силы Российской Федерации.

5.5. В соответствии с Положением о гостехнадзоре государственными инженерами - инспекторами гостехнадзора выдаются обязательные предписания предприятиям, организациям и учреждениям (владельцам машин) об устранении нарушений правил технической эксплуатации и параметров технического состояния машин с указанием причин и сроков устранения обнаруженных недостатков.

5.6. Сведения о выданных допусках на эксплуатацию заносятся в реестр (Приложение 7), а также базу данных автоматизированного регионального учета.

5.7. Акты технического осмотра машин, сданные допуски на эксплуатацию и документы, подтверждающие уплату сборов и расходов, связанных с проведением технического осмотра, хранятся в инспекции гостехнадзора в течение пяти лет, а реестр учета выданных допусков на эксплуатацию, с момента окончания в течение 10 лет.