При расчетах за импортные перевозки товаров, производимых через ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис

При расчетах за импортные перевозки товаров,

производимых через ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис

35. Сбор документов при импортных перевозках товаров осуществляется ЦФТО, Трансконтейнером и Рефсервисом с участием железных дорог и Департамента бухгалтерского и налогового учета.

36. ГВЦ до 9 числа месяца, следующего за отчетным, передает:

- в ЦФТО через единую корпоративную автоматизированную систему управления финансами и ресурсами - перечни отработанных перевозочных документов по начисленным провозным платежам за перевозки импортных товаров, сформированные на основании данных автоматизированной комплексной системы фирменного транспортного обслуживания;

- в Трансконтейнер и Рефсервис - перечни отработанных перевозочных документов по начисленным провозным платежам за контейнерные перевозки и перевозки, осуществленные железнодорожным подвижным составом, находящимся в управлении Рефсервиса.

37. Ежемесячно, не позднее 12 числа, ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис по переданным ГВЦ данным формируют выписки из перечней отработанных перевозочных документов по начисленным провозным платежам за перевозки импортных товаров по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД", а также сводные справки по этим выпискам, которые не позднее 15 числа направляют на железные дороги, в состав которых входят железнодорожные станции назначения (далее - железные дороги назначения).

Копии указанных сводных справок по контейнерным перевозкам товаров Трансконтейнер направляет одновременно в свои территориальные отделения.

38. После получения сводных справок по выпискам из перечней отработанных перевозочных документов по начисленным провозным платежам за импортные перевозки товаров (далее - сводные справки) железные дороги назначения копируют перевозочные документы (включая оборотную сторону) и заверяют копии подписью уполномоченного должностного лица и печатью соответствующей железной дороги.

Допускается заверение копий перевозочных документов путем заверения в целом (на последней странице) сформированной папки указанных копий при условии, что каждый лист в папке пронумерован и все листы прошнурованы и скреплены печатью железной дороги. Общее количество прошнурованных листов заверяется на последней странице подписью уполномоченного должностного лица железной дороги.

ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис готовят и заверяют копии контрактов (договоров) на оказание услуг по импортным перевозкам товаров, заключенных ими от имени ОАО "РЖД" с пользователями услуг ОАО "РЖД", а также копии таможенных деклараций.

39. Копии собранных документов формируются в отдельные папки в следующем порядке:

а) при импортных перевозках товаров через входные пограничные железнодорожные станции железные дороги назначения формируют копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на пограничном переходе, через который ввезен товар, направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Выпуск разрешен", проставленного на железной дороге назначения;

б) при импортных перевозках товаров через входные припортовые железнодорожные станции железные дороги назначения формируют копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на железной дороге, в состав которой входят припортовые железнодорожные станции, направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Выпуск разрешен", проставленного на железной дороге назначения;

в) при импортных перевозках товаров, следующих через входные припортовые железнодорожные станции Калининградской железной дороги и вывезенных на остальную часть территории Российской Федерации транзитом через территорию Республики Белоруссия и Литовской Республики, железные дороги назначения формируют копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на Калининградской железной дороге направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Выпуск разрешен", проставленного на железной дороге назначения.

40. В случае, указанном в пункте 27 настоящих Правил, подбираются копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них на железной дороге назначения штампа таможенных органов "Товар поступил".

41. В соответствии с Инструкцией о действиях должностных лиц таможенных органов, совершающих таможенные операции при международной перевозке товаров железнодорожным транспортом, штампы таможенных органов должны быть подписаны и заверены личной номерной печатью уполномоченного должностного лица таможенных органов.

42. Документы подбираются по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД". По собранным документам составляются описи по формам, указанным в Приложениях 1, 2 и 4 к настоящим Правилам. Документы в описи располагаются в той последовательности, в какой они приведены в сводных справках по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД". Описи подписываются уполномоченными должностными лицами и заверяются печатью железной дороги (ЦФТО, Трансконтейнера или его подразделения, Рефсервиса).

43. До 10 числа месяца, следующего за месяцем получения сводных справок по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД", пакеты перевозочных документов направляются железными дорогами назначения нарочным в ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис.

К этому же сроку ЦФТО, Трансконтейнером и Рефсервисом готовятся указанные в пункте 38 настоящих Правил копии контрактов (договоров) и таможенных деклараций.

44. Одновременно с документами, указанными в пункте 39 настоящих Правил, железные дороги назначения представляют в ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис опись, составляемую по той же форме и в том же хронологическом порядке, что и полученные ими сводные справки, по которым по каким-либо причинам не были подобраны документы.

К указанным описям прилагаются объяснения причин непредставления документов.

45. По поступившим от пользователей услуг ОАО "РЖД" на расчетные (валютные) счета, открытые для ЦФТО, Трансконтейнера и Рефсервиса, денежным средствам за импортные перевозки копии выписок банка заверяются подписями должностных лиц и скрепляются печатью указанных структурных подразделений ОАО "РЖД".

46. Копии представленных железными дорогами перевозочных документов проверяются ЦФТО, Трансконтейнером и Рефсервисом и включаются в пакеты документов для представления в Межрегиональную инспекцию.

47. Пакеты документов формируются по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД" с указанием в описях собранных документов итоговых сумм по импортным перевозкам товаров, а также общей суммы оплаты импортных перевозок за отчетный месяц данным пользователем услуг ОАО "РЖД" и суммы, подлежащей включению в части импортных перевозок в налоговую декларацию по НДС по налоговой ставке 0 процентов.

Указанные пакеты документов включают в себя:

- описи собранных документов;

- копии перевозочных документов;

- копии выписок банка;

- копии контрактов (договоров) на оказание услуг по импортным перевозкам товаров, заключенных ЦФТО, Трансконтейнером и Рефсервисом от имени ОАО "РЖД" с пользователями услуг ОАО "РЖД";

- копии таможенных деклараций;

- выписки из перечней отработанных перевозочных документов по начисленным провозным платежам за импортные перевозки товаров по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД" с отметками железных дорог.

Каждый лист документов нумеруется, все листы в папке прошнуровываются и заверяются на последней странице печатью ЦФТО, Рефсервиса и Трансконтейнера. Общее количество прошнурованных листов заверяется на последней странице подписью уполномоченных должностных лиц указанных структурных подразделений ОАО "РЖД".