Сбор документов, включаемых в реестр перевозочных документов

Сбор документов, включаемых в реестр

перевозочных документов

15. Сбор копий документов, включаемых в реестр перевозочных документов, осуществляется структурными подразделениями ОАО "РЖД".

16. Копии перевозочных документов подбираются железными дорогами, через которые пользователями услуг ОАО "РЖД" произведены платежи за экспортные и транзитные перевозки товаров, на основании сформированных ими реестров перевозочных документов.

ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис формируют выписки из реестра перевозочных документов этих структурных подразделений ОАО "РЖД" и не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, направляют их:

- на железные дороги, в состав которых входят железнодорожные станции отправления (далее - железные дороги отправления), - по экспортным перевозкам товаров;

- на железные дороги, в состав которых входят выходные пограничные и (или) припортовые железнодорожные станции, - по транзитным перевозкам товаров.

17. После получения указанных в подпункте 16 настоящих Правил выписок из реестра перевозочных документов, а также на основании реестров перевозочных документов железных дорог железные дороги отправления и железные дороги, в состав которых входят выходные пограничные и (или) припортовые железнодорожные станции, подбирают перевозочные документы и копируют их, включая оборотную сторону. Копии заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью соответствующей железной дороги.

Допускается заверение копий перевозочных документов путем заверения в целом (на последней странице) сформированной папки указанных копий при условии, что каждый лист в папке пронумерован и все листы прошнурованы и скреплены печатью железной дороги. Общее количество прошнурованных листов заверяется на последней странице подписью уполномоченного должностного лица железной дороги.

18. Копии перевозочных документов формируются в отдельные папки в следующем порядке:

а) при экспортных перевозках товаров через пограничные переходы железные дороги отправления подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии на них штампа таможенных органов "Выпуск разрешен";

б) при экспортных перевозках товаров через порты Российской Федерации железные дороги отправления подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, с указанием страны назначения и при наличии на них отметок "Экспорт" и штампа таможенных органов "Выпуск разрешен";

в) при экспортных перевозках через выходные припортовые железнодорожные станции Калининградской железной дороги товаров, ввезенных на указанные станции с остальной части территории Российской Федерации транзитом через территорию Республики Белоруссия и Литовской Республики, железные дороги отправления подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии на них штампа таможенных органов "Выпуск разрешен";

г) при транзитных перевозках товаров, следующих через пограничные переходы, железные дороги, в состав которых входят выходные пограничные железнодорожные станции, подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии на них проставленного таможенными органами на пограничном переходе, через который товар ввезен, направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Товар поступил", проставленного на железной дороге назначения;

д) при транзитных перевозках товаров, следующих через входные припортовые железнодорожные станции и далее через пограничные переходы, железные дороги, в состав которых входят выходные пограничные железнодорожные станции, подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на входных припортовых железнодорожных станциях направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Товар поступил", проставленного на железной дороге назначения;

е) при транзитных перевозках товаров, следующих через входные пограничные железнодорожные станции и далее через порты Российской Федерации, железные дороги, в состав которых входят выходные припортовые железнодорожные станции, подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на пограничном переходе, через который товар ввезен, направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Товар поступил", проставленного на железной дороге назначения;

ж) при транзитных перевозках товаров, следующих через входные припортовые железнодорожные станции и далее через порты Российской Федерации, железные дороги, в состав которых входят выходные припортовые железнодорожные станции, подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на входных припортовых железнодорожных станциях направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Товар поступил", проставленного на железной дороге назначения;

з) при транзитных перевозках товаров, следующих через входные припортовые железнодорожные станции и далее через выходные припортовые железнодорожные станции Калининградской железной дороги, ввезенных на эти станции с остальной части территории Российской Федерации транзитом через территорию Республики Белоруссия и Литовской Республики, Калининградская железная дорога подбирает копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на входных припортовых железнодорожных станциях направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Товар поступил", проставленного на Калининградской железной дороге.

19. В соответствии с Инструкцией о действиях должностных лиц таможенных органов, совершающих таможенные операции при международной перевозке товаров железнодорожным транспортом, утвержденной Приказом ФТС России от 16 сентября 2004 г. N 50, штампы таможенных органов должны быть подписаны и заверены личной номерной печатью уполномоченного должностного лица таможенных органов.

20. Копии перевозочных документов подбираются по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД" отдельно по экспортным и транзитным перевозкам товаров в той последовательности, в какой перевозочные документы приведены в выписках из реестра перевозочных документов ЦФТО, Трансконтейнера и Рефсервиса, а также в реестрах перевозочных документов железных дорог.

По собранным копиям перевозочных документов составляются их описи по форме согласно Приложению 3, которые подписываются уполномоченными должностными лицами и заверяются печатями соответствующих железных дорог.

21. Количество подобранных копий перевозочных документов и сумма оказанных услуг по ним должны соответствовать реестру перевозочных документов ЦФТО, Трансконтейнера и Рефсервиса, а также реестрам перевозочных документов железных дорог.

Копии перевозочных документов и их описи хранятся на железных дорогах и представляются в Межрегиональную инспекцию по решению Департамента бухгалтерского и налогового учета.

22. По указанию Департамента бухгалтерского и налогового учета копии перевозочных документов, подобранные на основании выписок из реестра перевозочных документов ЦФТО, Трансконтейнера и Рефсервиса, а также описи указанных копий представляются железными дорогами отправления и железными дорогами, в состав которых входят выходные пограничные и (или) припортовые железнодорожные станции, в указанные структурные подразделения ОАО "РЖД" для проверки их соответствия настоящим Правилам.

23. Копии перевозочных документов и их описи представляются структурными подразделениями ОАО "РЖД" в Межрегиональную инспекцию по распоряжению Департамента бухгалтерского и налогового учета.

24. Структурные подразделения ОАО "РЖД" не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем включения в налоговую декларацию по НДС по налоговой ставке 0 процентов сумм, указанных в реестре перевозочных документов, представляют в Департамент бухгалтерского и налогового учета отчет о подобранных копиях перевозочных документов по форме, указанной в Приложении 2 к настоящим Правилам. Копия отчета направляется в ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис.