I. Общие положения

1.1. Претензионное совещание по рассмотрению спорных расчетных дел по несохранным перевозкам грузов (далее - спорных расчетных дел) между железными дорогами - филиалами ОАО "РЖД" (далее - претензионное совещание) проводится два раза в год.

На претензионных совещаниях рассматриваются требования по спорным расчетным делам между железными дорогами - филиалами ОАО "РЖД" (далее - железные дороги) по признанным претензиям и решениям судебных органов за утрату, хищение, недостачу, повреждение (порчу) грузов (далее - расчет-вызов).

Железная дорога, в состав которой входит железнодорожная станция назначения перевозимого груза (далее - железная дорога назначения), направляет расчет-вызов железной дороге, которая по материалам рассмотрения претензии может быть признана виновной (далее - ответственная железная дорога), не позднее чем за месяц до начала претензионного совещания.

Ответственная железная дорога, получив расчет-вызов, вправе при наличии имеющихся у нее документов привлечь в качестве ответчика другие ответственные железные дороги, письменно уведомив их об этом не позднее чем за 15 дней до начала претензионного совещания.

1.2. Решение о времени и месте проведения претензионного совещания принимается вице-президентом ОАО "РЖД" по управлению перевозками по предложению начальника Департамента коммерческой работы в сфере грузовых перевозок, согласованному с железной дорогой, осуществляющей техническое обслуживание претензионного совещания (обеспечение местами проживания, помещением для работы, транспортом, телефонной и компьютерной связью, копировальной техникой, проездными билетами и т.д.).

1.3. Начальник железной дороги, на которой проводится претензионное совещание, осуществляет его техническое обслуживание с возмещением затрат на проведение претензионного совещания в установленном порядке.

1.4. Контроль за организацией и ходом проведения претензионного совещания осуществляется Департаментом коммерческой работы в сфере грузовых перевозок.

1.5. Начальник железной дороги направляет на претензионное совещание делегацию железной дороги в составе руководителя делегации и работников по актово-претензионной работе, имеющих право подписи протоколов претензионного совещания (далее - представители железной дороги), которые участвуют в рассмотрении спорных расчетных дел.

1.6. Претензионное совещание проводится начальником (заместителем начальника) Департамента коммерческой работы в сфере грузовых перевозок или начальником отдела профилактики сохранности грузов Департамента коммерческой работы в сфере грузовых перевозок, который является Главным арбитром претензионного совещания (далее - Главный арбитр).

1.7. Главный арбитр, рассмотрев предложения руководителей делегаций железных дорог, назначает четное количество представителей железных дорог арбитрами претензионного совещания (далее - арбитры).

1.8. Все арбитры, возглавляемые Главным арбитром, входят в состав Совета арбитров, который объявляется участникам претензионного совещания.