V. Внутрихозяйственные расчеты между железными дорогами

5.1. Железная дорога назначения в 10-дневный срок после окончания претензионного совещания на основании протоколов претензионного совещания оформляет извещение (авизо) формы N ФРУ-13 и передает ответственной железной дороге расходы по оплате.

В извещении указываются номер и дата протоколов претензионного совещания, номера отправок, суммы.

Извещение выписывается в 5 экземплярах. Один экземпляр извещения остается на железной дороге, оформившей его, второй экземпляр извещения направляется в Департамент бухгалтерского и налогового учета ОАО "РЖД", остальные три экземпляра извещения направляются ответственной железной дороге для акцепта.

Извещение на передачу расходов подписывает главный бухгалтер железной дороги или лицо, исполняющее его обязанности, с указанием расшифровки Ф.И.О., номера телефона. Подписи подтверждаются круглой печатью железной дороги.

5.2. Ответственная железная дорога, получившая три экземпляра извещения, один экземпляр извещения оставляет у себя для отражения в бухгалтерском учете принятых расходов по оплате претензии грузополучателям, грузоотправителям.

Остальные акцептованные извещения за подписью главного бухгалтера железной дороги или лица, исполняющего его обязанности, с указанием расшифровки Ф.И.О., номера телефона, подтвержденные круглой печатью железной дороги, направляются: один экземпляр извещения - железной дороге - отправителю извещения, другой экземпляр - в Департамент бухгалтерского и налогового учета ОАО "РЖД".