II. Порядок хранения и учета паспортов

6. Сотрудники ГФС России оформляют и получают паспорта в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

7. Сотрудник ГФС России, имеющий паспорт, при принятии решения о временном ограничении его права на выезд из Российской Федерации обязан в 5-дневный срок передать его на хранение до истечения установленного срока ограничения в отдел организации защиты государственной тайны Управления делами ГФС России или сотруднику, ответственному за защиту государственной тайны в территориальном органе ГФС России, в зависимости от того, где ему был оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям и заключен трудовой договор (контракт). Обязанность передачи паспорта оговаривается в трудовом договоре (контракте).

В случае, если паспорт в установленные сроки не передан, в государственный орган, выдавший паспорт, направляется письмо с обоснованием необходимости объявления паспорта недействительным.

При расторжении трудового договора (контракта) либо истечении срока его действия, если принято решение о временном ограничении права сотрудника на выезд из Российской Федерации, паспорт направляется в государственный орган, выдавший его, и хранится там до окончания срока действия паспорта или ограничения на выезд сотрудника из Российской Федерации. О месте нахождения паспорта ГФС России информирует сотрудника и соответствующий орган безопасности.

8. С целью обеспечения бережного хранения паспортов и оперативности принятия соответствующими должностными лицами решений о возможности выезда или о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации сотрудникам ГФС России рекомендуется сдавать паспорта на временное хранение в соответствующее подразделение или должностному лицу, указанному в п. 9 Инструкции, приложив при этом письменное заявление с просьбой о принятии паспорта на временное хранение.

9. Временное хранение паспортов:

9.1. Руководства ГФС России, сотрудников центрального аппарата ГФС России, сотрудников территориальных органов ГФС России в г. Москве (включая Управление ГФС России по Центральному федеральному округу), начальников и заместителей начальников 15 и 16 отделов ГФС России, управлений ГФС России по федеральным округам и территориальных органов ГФС России, входящих в оперативное подчинение Управления ГФС России по Центральному федеральному округу, осуществляется отделом организации защиты государственной тайны Управления делами ГФС России.

9.2. Сотрудников управлений ГФС России по федеральным округам, начальников и заместителей начальников территориальных органов ГФС России, входящих в оперативное подчинение управлений ГФС России по федеральным округам (за исключением перечисленных в п. 9.1 Инструкции), осуществляется сотрудниками, ответственными за защиту государственной тайны, в соответствующих управлениях ГФС России по федеральным округам.

9.3. Сотрудников территориальных органов ГФС России, входящих в оперативное подчинение управлений ГФС России по федеральным округам, 15, 16 отделов ГФС России (за исключением перечисленных в пп. 9.1 и 9.2 Инструкции), осуществляется сотрудниками, ответственными за защиту государственной тайны, в соответствующих территориальных органах ГФС России.

10. Подразделения и сотрудники ГФС России, осуществляющие временное хранение паспортов, указанные в п. 9, ведут учет принятых на временное хранение паспортов.

Учет и выдача паспортов производятся по журналу учета паспортов (приложение N 2).

При приеме паспорта на временное хранение сотруднику ГФС России выдается расписка (приложение N 1).