Прием и регистрация документов

24. Основанием для начала исполнения государственной функции является поступление в Рособоронзаказ:

документов заявителей, необходимых для включения сведений в Реестр;

документов заявителей для исправления технических ошибок, допущенных при включении сведений в Реестр;

документов заявителей об исключении сведений из Реестра;

запроса или обращения о предоставлении информации, содержащейся в Реестре.

25. Организация и ведение делопроизводства в Рособоронзаказе возлагаются на подразделение документационного обеспечения.

26. Специалист, уполномоченный на прием документов, вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов заявителя, которая содержит:

порядковый номер записи;

номер поступившего документа;

дату приема документа;

откуда поступил документ;

наименование или краткое содержание документа (включение сведений в Реестр, исключение сведений из Реестра, внесение изменений в Реестр, исправление технических ошибок, предоставление информации из Реестра);

количество экземпляров;

количество листов;

кому передан документ на исполнение.

27. Специалист, уполномоченный на прием документов, формирует результат действия (административной процедуры) по приему документов и передает его в установленном порядке специалисту, уполномоченному на осуществление проверки документов.

28. Общее максимальное время приема документов не может превышать 45 минут. Указанное действие совершается в день обращения заявителя.