VI. Контроль, учет, отчетность

6.1. Контроль за условиями совершения сделок, принципами и подходами к управлению и распоряжению имуществом ОАО "РЖД", изложенными в настоящем Положении, а также за определением цены сделки осуществляется Департаментом управления имуществом.

(в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 09.11.2005 N 183)

6.2. Договоры, заключаемые в соответствии с настоящим Положением, имеют сквозную нумерацию вне зависимости от вида и способа совершения сделки, полномочий лица, принявшего решение о совершении сделки, и полномочий лица, заключившего соответствующий договор.

Предоставление порядкового номера договору осуществляется по каждому виду договора отдельно Департаментом управления имуществом.

(в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 09.11.2005 N 183)

6.3. Должностные лица, уполномоченные в соответствии с настоящим Положением на принятие решения о совершении сделки и заключение договоров, обеспечивают хранение подлинных экземпляров договоров и изменений и дополнений к ним на протяжении срока действия договора и в течение 5 лет после окончания срока его действия.

6.4. Учет заключенных договоров осуществляется в электронном виде в едином реестре договоров ОАО "РЖД" на основании данных, представляемых лицами, заключившими договоры, в соответствии с утвержденными учетными формами.

6.5. Отчетность о заключенных договорах аренды, безвозмездного пользования, купли-продажи и инвестиционных договорах представляется лицами, заключившими указанные договоры, на бумажных носителях в соответствии с утвержденными формами отчетности в Департамент управления имуществом.

(в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 09.11.2005 N 183)

6.6. Оперативный отчет о заключенных договорах аренды недвижимого имущества ОАО "РЖД" за отчетный месяц (Приложение N 7 к настоящему Положению) представляется:

руководителями филиалов ОАО "РЖД" и негосударственных учреждений ОАО "РЖД" в Департамент управления имуществом ежемесячно - 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем;

(в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 09.11.2005 N 183)

руководителями отделений железной дороги - филиала ОАО "РЖД" в Службу по управлению имуществом и организационных структур железной дороги - филиала ОАО "РЖД" ежемесячно - 1-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

6.7. В отчеты железных дорог - филиалов ОАО "РЖД" в обязательном порядке включается информация о заключенных за отчетный месяц договорах аренды, представленная в железную дорогу - филиал ОАО "РЖД" его отделениями, отдельной строкой по каждому отделению железной дороги - филиала ОАО "РЖД".

6.8. Отчет (пообъектный) о заключенных договорах аренды недвижимого имущества ОАО "РЖД" за отчетный квартал (Приложение N 8 к настоящему Положению) представляется руководителями филиалов ОАО "РЖД" и негосударственных учреждений ОАО "РЖД" в Департамент управления имуществом ОАО "РЖД" ежемесячно - 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

(в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 09.11.2005 N 183)

6.9. Отчет (пообъектный) о заключенных договорах безвозмездного пользования недвижимого имущества ОАО "РЖД" за отчетный период (Приложение N 9 к настоящему Положению) представляется руководителями филиалов ОАО "РЖД", негосударственных учреждений ОАО "РЖД" в Департамент управления имуществом ежемесячно - 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

(в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 09.11.2005 N 183)

6.10. Отчет (разовый) о продаже объектов недвижимого имущества ОАО "РЖД" на основании заключенных договоров купли-продажи (Приложение N 10 к настоящему Положению) представляется в Департамент управления имуществом руководителями филиалов ОАО "РЖД" в случаях, когда им в установленном порядке делегировано право на заключение договора купли-продажи на условиях, определенных решением уполномоченного в соответствии с настоящим Положением должностного лица ОАО "РЖД", в десятидневный срок с даты государственной регистрации заключенного договора купли-продажи недвижимого имущества ОАО "РЖД" и перехода права собственности покупателю в учреждениях юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

(в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 09.11.2005 N 183)