Приложение № 2
к пп. 2.11.5, 3.7.2
(в ред. Приказа Минкультуры РФ
от 16.02.2009 № 68)

(название архива)
АКТ		УТВЕРЖДАЮ	
			
	№			Директор		
(дата)					(название архива)	
			
о необнаружении архивных					
документов, пути розыска		(подпись)		(расшифровка подписи)	
которых исчерпаны				
		(дата)		
			
		Фонд №			
В результате  	установлено отсутствие в фонде

перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
№
п/п	Номер описи	Номер ед. хр.	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Количество листов (время звучания, метраж)	Предполагаемые причины отсутствия	
1	2	3	4	5	6	7	

Итого  	ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:

Заведующий отделом				
	(подпись)		(расшифровка подписи)	
Заведующий архивохранилищем				
	(подпись)		(расшифровка подписи)	
Главный хранитель				
	(подпись)		(расшифровка подписи)	

(№ и дата приказа руководителя архива о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
					
(наименование должности работника)		(подпись)		(расшифровка подписи)	

(дата)