Приложение № 9
к проекту Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги “Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства”
Форма описи документов государственного фонда данных, полученных
в результате проведения землеустройства, при их передаче на хранение
ОПИСЬ №		для документов с грифом		
Название раздела  

Управление или Подразделение:  

№
п/п	Инвентарный номер	Наименование документа	Год создания	Примечание	
1	2	3	4	5	

В данную опись внесено  
(цифрами и прописью)
	единиц хранения.

(наименование должности
составителя описи)		(дата, подпись)		(расшифровка подписи)	
Руководитель Управления
или Подразделения						
		(дата, подпись)		(расшифровка подписи)	
Содержание полей описи:
– опись № - указывается порядковый номер описи;
– для документов с грифом – указывается гриф доступа (открытого доступа, ДСП, секретно, совершенно секретно);
– название раздела – указывается название в соответствии с приложением 1;
– в графе 1 – указывается номер документа государственного фонда данных по порядку;
– в графе 2 – указывается инвентарный номер документа;
– в графе 3 – указывается полное наименование документа;
– в графе 4 – указывается год создания документа (утверждения);
– в графе 5 – указывается количество страниц текстовой части (машинописных или рукописных), количество листов графической части (выполненной на бумаге, пленках, фотооснове), количество дискет или дисков для документов, представленных в электронном виде.
В конце описи указывается (цифрами и прописью) количество документов, включенных в опись.