4. Отгрузка (отпуск) готовой продукции

299. Отпуск (отгрузка) хлебопродуктов покупателям (заказчикам) осуществляют на основании приказа (форма N ЗИП-16), который выписывают в двух экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу для отпуска, а другой передается на контрольно-пропускной пункт. Допускается отсутствие второго печатного экземпляра приказа при наличии автоматизированного контроля отгрузки.

В приказах указывают: вид продукции, количество мест, массу и качество. Срок действия приказа на отпуск хлебопродуктов устанавливается руководителем организации и указывается в приказе.

Исполненный приказ прикладывается к товарно-транспортной накладной (типовая форма N СП-31) и представляется в бухгалтерию с отчетом (форма N ЗПП-37).

Приказ на отпуск (отгрузку) хлебопродуктов, сданных на временное хранение, оформляется после сдачи владельцем зерна квитанции (форма N ЗПП-13).

В случае частичного отпуска (отгрузки) на квитанции проставляется номер и дата приказа на фактически отпущенную массу хлебопродуктов.

300. Отпуск продукции автомобильным транспортом оформляется товарно-транспортной накладной (типовая форма N СП-31), которая относится к бланкам строгой отчетности и выписывается в четырех экземплярах.

На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему продукции.

Один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск продукции со склада, второй экземпляр служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый экземпляры передаются получателю (покупателю) продукции.

При вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны.

301. Отпуск продукции, упакованной в мешки стандартной массы, производится без взвешивания, а их общая масса определяется по количеству мест и стандартной массе одного мешка.

302. Массу муки, загруженной в автомуковоз, определяют путем взвешивания до и после загрузки.

303. По партиям, вывозимым в автомобилях или автомобилях с прицепом, в весовом журнале (форма N ЗПП-28) указывают номер автомобиля и прицепа.

304. Основанием для отгрузки продукции железнодорожным и водным транспортом является приказ об отпуске (отгрузке) хлебопродуктов (форма N ЗПП-16). На каждый вагон (баржу) выписываются следующие транспортные документы в трех экземплярах: 1 - накладная; 2 - дорожная ведомость; 3 - корешок дорожной ведомости; 4 - квитанция о приеме груза.

305. На каждую отпущенную железнодорожным или водным транспортом партию продукции лаборатория выписывает удостоверение о качестве (форма 42) с указанием массы по накладной и качества, установленного лабораторией, а по упакованной продукции со стандартной массой - с указанием влажности при выбое и даты выбоя.

Удостоверение о качестве выписывается в трех экземплярах: первый прилагается к железнодорожной (водной) накладной, копия прилагается к счету, выписываемому покупателю, корешок остается на предприятии.

306. При сдаче груза на станции железной дороги или пристани экспедитор предприятия передает товарной конторе станции накладные с документом о качестве и получает грузовые квитанции, которые отдает материально ответственному лицу, отгрузившему хлебопродукты.

Материально ответственное лицо сверяет правильность заполнения грузовых квитанций с весовым журналом (форма N ЗПП-29) и после этого оформляет отгрузку.

Все накладные на отгрузку материально ответственное лицо регистрирует в ведомости накладных на отгрузку хлебопродуктов (форма N ЗПП-20).

Грузовые квитанции с приложением копии удостоверений о качестве материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию организации не позднее следующего дня после отгрузки.

307. Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции, ведомости железнодорожных (водных) накладных на отгрузку хлебопродуктов (форма N ЗПП-20) с накладными.

308. На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных первичных документов в бухгалтерии (отделе сбыта) выписывают счет-фактуру по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками по организациям, освобожденным от уплаты налога на добавленную стоимость, в соответствии со ст. 145 и 149 Налогового кодекса РФ.

309. При отгрузке (отпуске) продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ (счет-фактура, счет, накладная на отпуск).

На расчетном документе на общую сумму к оплате делают бухгалтерскую запись:

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Кредит счета 90 "Продажи" (субсчет 1 "Выручка") - отражена выручка от реализации готовой продукции.

310. Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому покупателю и по каждому предъявленному расчетному документу.

311. Сумма, подлежащая оплате покупателем (Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"), состоит из следующих сумм:

стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по договорным (продажным) ценам (Кредит счета 90 "Продажа");

стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены продукции (Кредит счета 10 "Материалы", субсчет "Тара и тарные материалы");

расходов по транспортировке продукции до пункта, обусловленного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без налога на добавленную стоимость), подлежащих оплате покупателем сверх договорной цены готовой продукции:

- выполненные собственными силами и транспортом поставщика (Кредит счета 90 "Продажи");

- выполненные специализированной автотранспортной организацией, железнодорожным транспортом, речным и морским транспортом и другими организациями (без налога на добавленную стоимость) или физическими лицами - с кредита счета учета расчетов (60, 76);

- налога на добавленную стоимость, установленного в соответствии с действующим законодательством (Кредит счета 90 "Продажи").

312. Одновременно с формированием дебиторской задолженности по Дебету счета 90 "Продажи" отражается:

фактическая производственная себестоимость отгруженной (отпущенной) готовой продукции (Кредит счета 43 "Готовая продукция");

налог на добавленную стоимость, установленный действующим законодательством;

расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж согласно принятому в организации порядку распределения расходов на продажу (Кредит счета 44 "Расходы на продажу"):

Кредитовое или дебетовое сальдо по счету 90 "Продажи" относится на счета 99 "Прибыль и убыток".

313. Оплаченная покупателем сумма отражается по Дебету счетов учета денежных средств (50, 51, 52), а при исполнении обязательств неденежными средствами - счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции с Кредитов счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

314. Расходы, связанные с содержанием собственного транспорта, учитываются на счете 23 "Вспомогательные производства".

Если расходы по транспортировке готовой продукции собственным транспортом подлежат оплате покупателем сверх цены готовой продукции, то в бухгалтерском учете делают записи:

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Кредит счета 90 "Продажи" - на сумму транспортных расходов по доставке готовой продукции собственным транспортом, включая налог на добавленную стоимость, предъявленную к оплате покупателям;

Дебет счета 90 "Продажи"

Кредит счета 23 "Вспомогательные производства" - списание фактических затрат, связанных с доставкой готовой продукции.

315. Если расходы, связанные с выполнением работ по транспортировке готовой продукции собственным транспортом, включаются в продажную цену готовой продукции, то услуги транспортных подразделений квалифицируются как элемент полной себестоимости готовой продукции.

Расходы по транспортировке готовой продукции в данном случае списываются бухгалтерской записью:

Дебет счета 44 "Расходы на продажу"

Кредит счета 23 "Вспомогательные производства" - в сумме фактических затрат.

316. Если доставка готовой продукции осуществляется транспортом сторонних организаций, то расчеты осуществляются в следующем порядке:

на основании расчетного документа отражается оплата за транспортные услуги (Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и заказчиками" Кредит счетов 51 "Расчетный счет", 71 "Расчеты с подотчетными лицами").

Если транспортные расходы по доставке готовой продукции подлежат возмещению покупателем готовой продукции, то делают бухгалтерскую запись:

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и заказчиками" - на сумму транспортных расходов, подлежащих возмещению покупателем, включая налог на добавленную стоимость.

317. Расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сторонними организациями, не подлежащие оплате покупателями продукции, отражаются записями:

Дебет счета 44 "Расходы на продажу"

Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и заказчиками" - на сумму транспортных расходов без налога на добавленную стоимость;

Дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит счета 60 - на сумму налога на добавленную стоимость на основании счета-фактуры транспортной организации.