6. Учет потерь и недостач товаров

470. Потери и недостачи товаров могут возникнуть в следующих случаях:

а) потери и недостача, выявленные при приемке их от поставщиков:

- в пределах норм естественной убыли;

- сверх норм естественной убыли;

б) потери и недостача, выявленные при проведении инвентаризаций и проверок:

- в пределах норм естественной убыли;

- сверх норм естественной убыли;

в) потери товаров при авариях, пожарах и стихийных бедствиях;

г) потери товаров от завеса тары;

д) образования отходов.

471. Недостачи и потери от порчи товаров учитываются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и списываются с указанного счета в следующем порядке:

а) недостачи и потери от порчи, выявленные при приемке товаров от поставщиков, - в порядке, изложенном в пунктах 78 - 98 настоящих Методических рекомендаций;

б) недостача и потери от порчи, выявленные при проведении инвентаризаций и проверок, - в порядке, изложенном в пунктах 557 - 569 настоящих Методических рекомендаций;

в) потери товаров при авариях, пожарах и стихийных бедствиях списываются со счета 94 в порядке, изложенном в пунктах 570 - 571 настоящих Методических рекомендаций.

472. Товары при приемке от поставщиков приходуют в чистом весе. При оприходовании некоторых товаров (мед, сельдь в бочках и др.) чистый вес (нетто) определяется путем вычитания из общего веса товара (брутто) веса тары по маркировке. После высвобождения тары из-под товара тару взвешивают. Если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесом тары. Завес тары может возникать вследствие впитывания в нее товара и по другим причинам.

Завес тары оформляется специальным актом. При этом на таре делается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами) с указанием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же тары. Завес тары списывается только в случаях выявления недостачи при проведении очередной инвентаризации или проверки, в пределах фактической недостачи. Выявленные недостачи сначала учитываются по Дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и Кредиту счета 41 "Товары", а затем списываются со счета 94 в следующем порядке:

- при наличии основания предъявляется претензия (иск) поставщику и соответствующая сумма отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета 76 "Расчеты по претензиям" Кредит счета 94 - предъявлена претензия поставщику на сумму потерь по покупной цене (с учетом НДС);

- естественная убыль в пределах нормы естественной убыли отражается записью:

Дебет счета 44 "Расходы на продажу" Кредит счета 94 - списаны потери в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством.

473. Если при подготовке товаров к продаже образуются отходы (при освобождении товара от тары, бумажной обертки, связочных материалов; при зачистке загрязненных поверхностей, заветренных срезов, верхнего пожелтевшего слоя у жиров; кости окороков, головы и хвостовые плавники рыб; сахарная крошка (при продаже весового сахара и обсыпной карамели) и т.п.), стоимость их списывается с Кредита счета 41 "Товары" в Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Если отходы могут быть проданы населению и (или) другим организациям, они приходуются по ценам продаж (дебет счета 41 "Товары"); одновременно на эту сумму уменьшается сумма, относимая на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

474. Потери от отходов, учтенные на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", списываются с указанного счета:

- в пределах норм естественной убыли - на счет 44 "Расходы на продажу";

- сверх норм - в порядке, изложенном в пунктах 562 - 566 настоящих Методических рекомендаций.