1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует порядок автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых от юридических лиц на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов и ДСС Гохрана России соответственно) в отделе информационных систем Управления контроля и автоматизированного учета ценностей Госфонда.

1.2. Инструкция разработана на основании:

- "Инструкции о порядке работы с ценностями Государственного фонда РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Комдрагметом от 13 апреля 1992 г. N 326";

- "Инструкции о порядке определения массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г., утвержденной Комдрагметом;

- "Инструкции по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России", утвержденной Приказом Гохрана России от 21.02.2000 N 47;

- "Инструкции по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России", утвержденной Приказом Гохрана России от 16.02.2000 N 42;

- "Инструкции по ведению реестра двойных складских свидетельств Гохрана России", утвержденной Приказом Гохрана России от 16.02.2000 N 42.

1.3. В рамках автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов отдел информационных систем обеспечивает сопровождение программного обеспечения автоматизированного учета драгоценных металлов, первоначальный ввод спецификаций на драгоценные металлы, администрирование базы данных, выдачу справочной информации, целостность и защиту данных.

1.4. Автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов обеспечивает аналитический учет драгоценных металлов в соответствии с синтетическим учетом, который ведет Управление по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней. Аналитический учет осуществляется в соответствии с реквизитами на продукцию и требованиями полного описания единиц хранения.

В рамках ведения автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов предусмотрено введение следующих дополнительных реквизитов в описании единиц хранения:

- поклажедатель;

- номер ДСС Гохрана России по реестру.

1.5. Автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов производится в соответствии с технологией автоматизированного учета драгоценных металлов Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (Госфонда России).

1.6. Ведение автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов включает в себя автоматизированное рабочее место начальника хранилища, которое предусматривает автоматическую распечатку форм N 001-ДСС, 002-ДСС, 004-ДСС, 005-ДСС, 006-ДСС, 007-ДСС.