Приложение № 5
к Инструкции
Форма
Основание  

Срок хранения  

Накопительное дело

(наименование органа ГПС МЧС России)
Том №  

Начато “		”		200		г.	
Окончено “		”		200		г.	
Инвентарный №  

Правила ведения Накопительного дела
(печатается на обороте титульного листа Книги)
Форма Накопительного дела является единой для всех органов ГПС МЧС России.
Ведение Накопительного дела возлагается на должностное лицо органа ГПС МЧС России, осуществляющего делопроизводство.
В Накопительном деле подлежат хранению:
копии постановлений о передаче сообщений о преступлении по подследственности или подсудности;
материалы проверки по сообщениям об иных происшествиях.
Находящиеся в Накопительном деле материалы должны быть пронумерованы в соответствии с описью. Записи в описи производятся полно и аккуратно. Не допускается внесение в опись записей карандашом, а также исправления и подчистки. Ошибочные записи подтверждаются подписью должностного лица, осуществляющего делопроизводство.
Накопительное дело по окончании года сдается на хранение в орган ГПС МЧС России и хранится не менее 3 лет.
Содержание граф описи Накопительного дела
№ п/п	Дата поступления материала в накопительное дело	Наименование поступивших материалов	Дата составления, исх. № материала; кем составлен (должность, фамилия, имя, отчество)	Листы Накопительного дела	
1	2	3	4	5