9. Учет товаров на распределительных складах предприятий розничной торговли

9. Учет товаров на распределительных складах

предприятий розничной торговли

9.1. Учет товаров, находящихся на распределительных складах предприятий розничной торговли, осуществляется на субсчете 41-1 "Товары на складах".

9.2. Аналитический учет товаров на распределительных складах ведется отдельно по материально ответственным лицам (бригадам), наименованиям, сортам, количеству и цене товара.

9.3. В зависимости от объема товарных запасов, их ассортимента аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется количественно-стоимостным и оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом. Право выбора того или иного способа аналитического учета на складах предоставляется руководителю и главному бухгалтеру исходя из конкретных условий работы.

При количественно-стоимостном методе учета на каждый товар, поступивший на склад, открывается отдельная карточка количественно-стоимостного учета (код по ОКУД 0903121) или страница в товарной книге кладовщика (код по ОКУД 0903023), где материально ответственные лица отражают наименование, сорт, цену, движение товара (приход, расход, остаток).

Книги (карточки) выдаются материально ответственному лицу в пронумерованном виде под расписку. Использованные книги сдаются в бухгалтерию, где хранятся наряду с бухгалтерскими документами. Правильность записей, произведенных материально ответственным лицом в товарной книге (карточках), должна регулярно (не реже одного раза в неделю) проверяться и подтверждаться подписью работника бухгалтерии, производящего сверку.

С целью сокращения количества карточек можно открывать одну карточку для однородных товаров разных наименований, если у них одинаковая розничная цена.

Основанием для записи в карточки (книги) служат надлежащим образом оформленные приходные и расходные документы. Записи в карточки производятся по каждому документу или по данным накопительных ведомостей, составленных по операциям за день. Приходные и расходные документы прилагаются к товарному отчету, который передается в бухгалтерию в установленные сроки.

9.4. При количественно-стоимостном методе учета товаров в бухгалтерии на карточках или книгах записывают не только количество поступивших и выбывших товаров, но и их сумму.

По окончании месяца и на дату инвентаризации производится сверка данных бухгалтерского и складского учета товаров. При обнаружении ошибок бухгалтерия вносит необходимые исправления и сообщает о них материально ответственному лицу, которое должно подтвердить правильность сделанных исправлений.

На 1-е число каждого месяца в бухгалтерии на основании итогов прихода и расхода составляется оборотная ведомость к субсчету 41-1 "Товары на складах", где по каждому наименованию и сорту товаров указывают остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца в натуральном и денежном выражении. Суммовые итоги оборотной ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического субсчета 41-1 "Товары на складах".

9.5. При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе на складе учет ведется так же, как и при количественно-стоимостном методе, а в бухгалтерии - только в стоимостном выражении по материально ответственным лицам. После окончания каждого месяца и на дату инвентаризации материально ответственными лицами заполняется (по данным товарной книги, карточек) ведомость остатков товаров, в которой указывается наименование товара, артикул, сорт, количество и цена. Затем производится таксировка и подсчитывается общая стоимость всех товаров. Правильность полученных в этой ведомости остатков товаров по каждому наименованию (сорту) проверяется работником бухгалтерии и подтверждается его подписью.

9.6. Общая стоимость товаров на конец каждого месяца или на день инвентаризации по этой ведомости сверяется с данными бухгалтерского учета, после чего ведомость подписывается материально ответственным лицом и бухгалтером. Ведомость остатков товаров открывается на год.

9.7. Помимо указанных обязательных сроков составления и сверки ведомостей остатков товаров, рекомендуется составлять и проверять их в более частые периоды, например, за 10, 20, 30 дней.

9.8. Итог ведомости должен быть равен сальдо субсчета 41-1 "Товары на складах" по каждому материально ответственному лицу.