Приложение 8

(наименование организации)

(название архива)
Акт		Утверждаю	
	№			Председатель суда (судебной коллегии)	

(место составления)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
проверки, наличия и состояния дел		Дата			

(постоянного, временного хранения,
по личному составу)
Фонд №  	

Основание  
(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
председатель комиссии  
(наименование должности, фамилия, инициалы)
члены комиссии:  
	(наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка
проводилась с		по		
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям:  		дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения,  		дел
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии  		дел
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. Не учтенных в итоговых записях описей  		дел
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. Не учтенных в итоговых записях описей  		дел
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам  

	дел
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)  

	дел
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи  

	дел
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии

	дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. Требующих дезинфекции  		дел
(цифрами и прописью)
8.2. Требующих дезинсекции  		дел
(цифрами и прописью)
8.3. Требующих реставрации  		дел
(цифрами и прописью)
8.4. Требующих переплета и подшивки  		дел
(цифрами и прописью)
8.5. Требующих восстановления затухающих текстов  

	дел
(цифрами и прописью)
8.6. Неисправимо поврежденных  		дел
(цифрами и прописью)
8.7. Требующих технической обработки  		дел
(цифрами и прописью)
8.8. Выдано во временное пользование  		дел
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения  

	.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№	. . .	).	
Проверку проводили:
					
(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
					
(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
					
(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата