Контроль за исполнением поручений

4.27. Контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют руководители ФТС России и структурных подразделений.

Контроль за сроками исполнения поручений осуществляют Управление делами и отделы документационного обеспечения (ответственные за делопроизводство) структурных подразделений ФТС России.

4.28. В случае, если ФТС России является головным исполнителем поручения, Управление делами прекращает контроль на основании:

а) исполнения поручения;

б) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась ФТС России (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений);

в) информации, поступившей из Администрации Президента Российской Федерации или Аппарата Правительства Российской Федерации, о соответствующем решении, принятом Президентом Российской Федерации (в отношении поручений Президента Российской Федерации), Председателем Правительства, Заместителем Председателя Правительства, Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации (в отношении поручений Председателя Правительства или Заместителя Председателя Правительства);

г) соответствующей резолюции руководителя ФТС России или представленной исполнителями документированной информации о решении, принятом руководителем ФТС России (в отношении поручений руководителя ФТС России);

д) соответствующей резолюции заместителя руководителя ФТС России (в отношении поручений заместителя руководителя ФТС России).

4.29. В случае, если ФТС России является соисполнителем поручения, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации структурных подразделений-исполнителей о направлении в установленном порядке в Минэкономразвития России соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

Контроль за рассмотрением поступивших в ФТС России документов прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке ответа заявителям.

4.30. Управление делами еженедельно представляет руководителю ФТС России, заместителям руководителя ФТС России и руководителям структурных подразделений информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной руководителем ФТС России.

Информацию о документах, поставленных на контроль в Министерстве, ФТС России представляет в Департамент управления делами Министерства в установленном порядке.

4.31. ФТС России представляет в Департамент управления делами Министерства справку о назначенных ФТС России ответственных исполнителях с указанием контактных телефонов и внутреннем контрольном сроке исполнения поручений Министра и заместителей Министра. Справка представляется в печатном и электронном виде, электронные версии направляются до 16-00 каждый понедельник по адресу: Control@ economy.gov.ru.