IV. Порядок исполнения поручений в РосОЭЗ

4.1. Акты РосОЭЗ, а также резолюции (поручения) Руководителя (заместителей руководителя) РосОЭЗ по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

В случае поступления в РосОЭЗ поручений, указанных в пункте 4.9 настоящего Регламента, а также в случае, если руководством РосОЭЗ принято решение или дано указание, оформленное резолюцией в рабочие дни после 18.00, а также в субботние или предпраздничные дни, они в тот же день в течение одного часа с момента поступления доводятся до головного исполнителя, который организует работу, необходимую для их исполнения.

Для обеспечения выполнения данного порядка в Административном управлении РосОЭЗ организуются в установленном законодательством порядке дежурства сотрудников, выполняющих регистрационные и организационные задачи (дежурная смена), до 20.00 в рабочие дни и с 9.00 до 15.00 в субботние и предпраздничные дни.

Административное управление регистрирует и принимает организационные решения о порядке выполнения поступившего поручения в день его поступления вне зависимости от порядка поступления (электронная почта, факсимильное сообщение, нарочный, фельдъегерская связь или простое почтовое отправление).

4.2. Управление РосОЭЗ, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения, начальник управления организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

РосОЭЗ (по вопросам, относящимся к его компетенции) может быть головным исполнителем поручения Министра.

4.3. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением Руководителя (заместителем руководителя) РосОЭЗ, - только по резолюции Руководителя (заместителя руководителя) РосОЭЗ;

по документам, направленным на исполнение Административным управлением, на основании письменной резолюции соответствующего заместителя руководителя РосОЭЗ или по договоренности соответствующих начальников управлений РосОЭЗ.

Изменение головного исполнителя и соисполнителей по поручениям Руководителя РосОЭЗ или должностного лица РосОЭЗ, исполняющего его обязанности, оформляется (учитывается) Административным управлением. Изменение головного исполнителя и соисполнителей по поручениям заместителя руководителя РосОЭЗ учитывается и оформляется работниками приемной заместителя руководителя РосОЭЗ.

4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются Руководителю (заместителю руководителя) РосОЭЗ начальником заинтересованного управления в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.5. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (управлений), определенных поручением, начальники этих управлений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение должностному лицу дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.6. Соисполнители (управления) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные начальниками (заместителями начальников) управлений.

Предложения РосОЭЗ во исполнение поручений Министерства, где РосОЭЗ определено соисполнителем, подписанные Руководителем (заместителем руководителя) РосОЭЗ, представляются в Министерство также в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом должностное лицо РосОЭЗ, давшее поручение.

4.7. В случае если поручение Руководителя (заместителя руководителя) РосОЭЗ не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Руководителю (заместителю руководителя) РосОЭЗ объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

Объяснения, представляемые Руководителю РосОЭЗ, визируются заместителем руководителя РосОЭЗ (в соответствии с распределением обязанностей).

4.8. В случае, если РосОЭЗ не исполнило поручение Министра в установленный срок, Руководитель РосОЭЗ (должностное лицо, исполняющее его обязанности) в течение 3 дней после истечения срока представляет в Министерство информацию о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.