Технические рекомендации для обеспечения читаемости, идентификации и оперативной обработки документов

- заполнять рекомендуемые формы с использованием технических средств или разборчивым почерком без исправлений;

- заполнять все графы и поля форм документов (при отсутствии информации необходимо указать: "-" (прочерк), "нет", "не имею", "не проходил(-а)" или иные слова в зависимости от смысловой нагрузки, кратко и однозначно определяющие ответ;

- копия каждого документа представляется на отдельном листе;

- при копировании документов рекомендуется избегать образования на копиях затемнений, полос, пятен, теней, изображения посторонних предметов и т.п.;

- копирование документа с бумажного носителя производится в масштабе 1:1;

- документы рекомендуется не сшивать в папки, скреплять степлером, помещать в папки, раскладывать в отдельные файлы;

- при заверении копий документов о стаже они должны быть оформлены и заверены надлежащим образом с датой заверения не более 30 дней.