3.3. Ответственный организатор в ОО

- получает от регионального и/или муниципального координатора реквизиты доступа в ЛК ГИС ФИС ОКО с соблюдением условий конфиденциальности;

- ознакомляется с образцами и описаниями проверочных работ, демонстрационными вариантами проверочных работ с использованием компьютера и инструктивными материалами для проведения ВПР, размещенными на сайте ФГБУ "ФИОКО" и в ЛК ГИС ФИС ОКО;

- заполняет в ЛК ГИС ФИС ОКО форму сбора информации об ОО для проведения ВПР.

Решение о проведении проверочной работы на бумажном носителе или с использованием компьютера по тем учебным предметам, по которым предусмотрен этот формат, каждая ОО принимает самостоятельно с учетом технических возможностей (Приложение к настоящим Методическим рекомендациям), предварительно ознакомившись с описаниями и образцами проверочных работ, демонстрационными вариантами проверочных работ с использованием компьютера, размещенными на официальном сайте ФГБУ "ФИОКО";

- формирует в ЛК ГИС ФИС ОКО расписание проведения ВПР на бумажном носителе и с использованием компьютера.

Расписание должно быть заполнено так, чтобы даты проведения ВПР не совпадали с выходными днями, каникулами, общероссийскими и региональными праздниками и были определены с учетом изученных тем по каждому учебному предмету и в соответствии с Приказом. Расписание проведения ВПР в ОО должно быть сформировано таким образом, чтобы одни и те же обучающиеся выполняли не более одной проверочной работы в день (проверочная работа может состоять из двух частей), а все классы параллели выполняли проверочную работу по предметам из одной группы в один день. Если работа состоит из двух частей и их выполнение запланировано на два дня, то все классы параллели одновременно выполняют сначала первую часть, затем вторую;

- скачивает в ЛК ГИС ФИС ОКО бумажный протокол, список кодов участников проверочной работы и протокол соответствия порядкового номера наименованию класса в ОО.

Файл с кодами представляет собой таблицу с напечатанными кодами, которую необходимо разрезать на отдельные коды и выдать участникам перед началом работы. Бумажные протоколы и коды участников печатаются в необходимом количестве. Рекомендуется заранее присвоить код каждому участнику и составить список, в котором необходимо указать соответствие кода и ФИО участника. Список участников и файл с кодами необходимо передать организатору в аудитории до начала проведения работы.

Каждому участнику присваивается один и тот же код на все работы (произвольно из имеющихся кодов). При выдаче кодов рекомендуется воспользоваться каким-либо правилом, например, выдавать коды по классам в порядке следования номеров обучающихся в списке и т.п. Каждый код является уникальным и используется во всей ОО только для одного обучающегося.

При подготовке и проведении ВПР, а также заполнении форм сбора фактические наименования (литеры) классов не используются. Наименования классов обозначаются их порядковыми номерами (класс N 1, класс N 2 и т.д.);

- при проведении ВПР с использованием компьютера скачивает в ЛК ГИС ФИС ОКО бумажные протоколы проведения для каждого дня проведения и передает их организаторам в аудитории;

- скачивает в ЛК ГИС ФИС ОКО архив с материалами для проведения ВПР с соблюдением условий конфиденциальности.

Архив размещается в ЛК ГИС ФИС ОКО в сроки, установленные планом-графиком проведения ВПР. Рекомендуется скачать архив заранее, до дня проведения работы. Для каждой ОО варианты сгенерированы индивидуально на основе банка оценочных средств ВПР с использованием ЛК ГИС ФИС ОКО. Критерии оценивания ответов и формы сбора результатов размещаются в ЛК ГИС ФИС ОКО в сроки, установленные планом-графиком проведения ВПР.

Архивы с материалами ВПР хранятся в ЛК ГИС ФИС ОКО только в рамках сроков проведения ВПР. Ответственному организатору в ОО рекомендуется хранить архивы с материалами в течение времени, установленного ОО самостоятельно. Предоставление федеральным организатором материалов ВПР по истечении сроков проведения ВПР не предусмотрено.

Каждой ОО предоставляется два варианта работы (первый и второй), которые необходимо распечатать по количеству участников, заранее распределенных по вариантам. Варианты ВПР печатаются на всех участников с соблюдением условий конфиденциальности. В 4 классах по учебному предмету "Русский язык" формат печати - A4, печать черно-белая, односторонняя. По всем остальным предметам во всех классах формат печати - A4, печать черно-белая, допускается печать на обеих сторонах листа. Не допускается печать двух страниц на одну сторону листа A4;

- скачивает в ЛК ГИС ФИС ОКО информацию о распределении учебных предметов по классам на основе случайного выбора.

Информация о распределении конкретных предметов на основе случайного выбора по конкретным классам предоставляется ОО один раз в неделю (во вторник) на каждый день проведения следующей недели, в соответствии с расписанием, полученным от ОО, согласно плану-графику проведения ВПР. Распределение учебных предметов на основе случайного выбора осуществляет федеральный организатор;

- организует выполнение работы участниками;

- получает от организатора в аудитории все работы с ответами участников по окончании проведения ВПР;

- при проведении проверочных работ на бумажном носителе организует проверку работ участников экспертами в соответствии с критериями оценивания и с соблюдением принципов объективности и достоверности (период проверки работ определяется планом-графиком проведения ВПР);

- заполняет электронную форму сбора результатов (при необходимости с помощью технического специалиста): вносит код, номер варианта работы, баллы за задания каждого из участников, порядковый номер класса и отметку за предыдущую четверть/триместр/полугодие (при необходимости).

Решение о внесении отметок за предыдущую четверть/триместр/полугодие принимает ОО или ОИВ, учитывая необходимость последующего аналитического использования данных. При отсутствии данных в указанном столбце будет формироваться пустой аналитический отчет "Сравнение отметок с отметками по журналу" в системе "Аналитика".

Для заполнения форм сбора результатов можно использовать web-форму, шаблон Excel. Для скачивания шаблонов форм сбора результатов и загрузки заполненных шаблонов может использоваться программа "Адаптер";

- при проведении проверочных работ с использованием компьютера обеспечивает организатора в аудитории бумажными протоколами, которые содержат логины и пароли для участников, и реквизитами доступов экспертов, организует проведение ВПР с использованием компьютера и работу экспертов по проверке заданий в системе "Эксперт";

- при проведении ВПР с использованием компьютера осуществляет мониторинг выполнения участниками проверочных работ;

- информирует экспертов о сроках проверки заданий проверочных работ;

- обеспечивает контроль за ходом проверки экспертами проверочных работ; принимает меры для своевременного завершения проверки.

Если от эксперта поступает информация о том, что он не успевает завершить проверку в указанные сроки, принимает меры для своевременного завершения проверки, информируя муниципального/регионального координатора о возможных рисках нарушения сроков проверки и завершения проверки работ;

- при проведении проверочных работ с использованием компьютера заполняет электронный протокол: указывает соответствие логинов и кодов участников, порядковый номер класса и отметку за предыдущую четверть/триместр/полугодие (при необходимости).

Решение о внесении отметок за предыдущую четверть/триместр/полугодие принимает ОО или ОИВ, учитывая необходимость последующего аналитического использования данных. При отсутствии данных в указанном столбце будет формироваться пустой аналитический отчет "Сравнение отметок с отметками по журналу" в системе "Аналитика";

- загружает электронный протокол в ЛК ГИС ФИС ОКО до даты окончания периода загрузки (период загрузки электронных протоколов указан в плане-графике проведения ВПР).

В электронной форме сбора результатов и в электронном протоколе передаются только коды участников (логины), ФИО не указывается. Бумажный протокол проведения ВПР на бумажном носителе и с использованием компьютера с соответствием ФИО и кода участника (логина) хранится в ОО до получения результатов.

После проверки экспертом проверочных работ на бумажном носителе ответственный организатор в ОО (при необходимости с помощью технического специалиста) вносит баллы за каждое задание в форму сбора результатов в ГИС ФИС ОКО в соответствии с установленными сроками и инструктивными материалами.