9.2.8. Аудиторский отчет

9.2.8.1

Орган по сертификации предоставляет письменный аудиторский отчет для каждого аудита организации заказчика. Аудиторская команда может уточнить возможности для улучшения, но не предлагает конкретные решения. Аудиторский отчет хранится у органа по сертификации.

9.2.8.2

Руководитель аудиторской команды несет ответственность за ее состав. Руководитель команды обеспечивает, чтобы в аудиторском отчете содержалась точная, краткая и четкая информация об аудиторской проверке, чтобы можно было принять точное решение о сертификации. Отчет содержит или ссылается на следующую информацию:

a) наименование или знак органа по сертификации халяль;

b) имя и адрес заказчика и представителя заказчика;

c) тип аудита (например, первичный аудит, инспекционный аудит или ресертификационный аудит, или специальный аудит или сертификационный аудит партии продукции);

d) тип сертификации, например, для партии, для уникального продукта или процесса, для серийного производства или изготовления;

e) стандарт аудита или нормативный документ, или критерии;

f) область аудита, в частности, идентификация организационных или функциональных подразделений, или процессов и время проведения аудита;

g) любые отклонения от программы или плана аудита и их причины;

h) идентификация ролей в аудиторской команде, например, руководитель команды, члены команды, технический(ие) эксперт(ы), эксперт по вопросам Ислама и любые сопровождающие лица (наблюдатель(ли) от HAB (компетентный орган халяль) и (или) регулирующих органов, и (или) владельца системы сертификации халяль и т.д.);

i) даты и местонахождение, если были выполнены действия, охватываемые аудитом сертификации халяль (локальные или внешние, постоянные или временные участки);

j) действия по дистанционному аудиту, если применим или имеется;

k) результаты аудита (см. пункт 9.2.4 OIC/SMIIC 2:2019), ссылка на объективное(ые) доказательство(а) и выводы, принимая во внимание требования аудита или стандартов, или соответствующих нормативных документов;

l) заявление об отказе от ответственности, указывающее на то, что аудит основан на процессе выборки имеющейся информации;

m) использование документов по сертификации халяль и знаков соответствия или символов халяль, если применимо;

n) подтверждение эффективности проведенных корректирующих действий в отношении ранее выявленных несоответствий, если применимо;

o) если применимо, заявление о соответствии и эффективности системы менеджмента халяль вместе с кратким изложением доказательств, касающихся:

- способности системы менеджмента халяль соответствовать применимым требованиям и ожидаемым результатам,

- внутреннего аудита и процесса анализа средств управления;

p) заключение о целесообразности области сертификации;

q) предложения для следующего аудита, например, важные или критические моменты, которые необходимо обработать, или опасения, которые необходимо принять во внимание, и т.д.;

r) предложение по сертификации халяль от аудиторской команды, включая предоставление, обслуживание, обновление, расширение или сокращение области, приостановку или отзыв и т.д.