1.3. Организационные основы управления

22

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

23

Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации, ликвидации подведомственных организаций

Постоянно

-

Постоянно

24

Положения о территориальных органах Росрыболовства

Постоянно

Постоянно

-

25

Уставы подведомственных организаций

Постоянно

-

Постоянно

26

Положения о структурных подразделениях, филиалах

Постоянно

Постоянно

Постоянно

27

Положения о совещательных, научных, экспертных, методических, консультативных органах

Постоянно

Постоянно

Постоянно

28

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

29

Реестр координационных, совещательных, научных, экспертных и методических органов Росрыболовства

Постоянно

-

-

30

Доверенности, выданные руководством Росрыболовства, руководством территориальных органов, руководством подведомственных организаций, на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

31

Структура Федерального агентства по рыболовству, пояснительные записки к ней

Постоянно

-

-

32

Штатные расписания и изменения к ним

Постоянно

Постоянно

Постоянно

33

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50 лет

50 лет

50 лет

34

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц

15 лет

15 лет

15 лет

35

Государственные реестры, документы по их ведению (1) (2)

Постоянно

-

-

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

36

Документы (обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

37

Документы (доклады, справки, докладные, служебные записки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

38

Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных (совещательных) органов, конференций, круглых столов, совещаний

3 года

3 года

3 года

39

Документы (заявления, докладные, служебные записки, переписка) по формированию и деятельности Молодежного совета Росрыболовства

3 года

3 года

3 года

40

Переписка по основной деятельности (1)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня

41

Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Постоянно

-

-

42

Документы (решения, справки, докладные, служебные записки, акты, доклады) по вопросу анализа эффективности деятельности подведомственных организаций, и контролю за использованием федерального имущества

5 лет ЭПК

-

5 лет

43

Протоколы комиссии по вопросам анализа эффективности деятельности подведомственных организаций, и контролю за использованием федерального имущества

Постоянно

-

До ликвидации организации

44

Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

45

Документы (акты, решения) о передаче имущества в оперативное управление Федеральному агентству по рыболовству, территориальным органам, подведомственным организациям

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

46

Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, имуществом - 15 лет ЭПК

(3) Объектов культурного наследия - постоянно

а) недвижимого имущества

10 лет (1) (2) (3)

10 лет (1) (2) (3)

10 лет (1) (2) (3)

б) движимого имущества

5 лет

5 лет

5 лет

47

Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:

а) недвижимого имущества

10 лет

10 лет

10 лет

б) движимого имущества

5 лет

5 лет

5 лет