|
9.2 Организация учебного процесса и работы с учащимися в образовательных учреждениях
|
|
335
|
Правила приема обучающихся
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
336
|
Квота целевого приема для получения высшего образования в объеме установленных на очередной год контрольных цифр приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов по каждому уровню высшего образования, каждой специальности и каждому направлению подготовки
|
-
|
-
|
До замены новыми
|
|
|
337
|
Правила внутреннего распорядка обучающихся
|
-
|
-
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
338
|
Порядок перехода обучающихся с платного обучения на бесплатное
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
339
|
Порядок предоставления академического отпуска обучающимся
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
340
|
Порядок применения подведомственными образовательными организациями электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
341
|
Документы (справки, сведения, сводки, переписка) о приеме абитуриентов в подведомственные образовательные организации
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
342
|
Документы (справки, отчеты, графики, переписка) по проведению ежегодного анализа организации целевого обучения по образовательным программам высшего образования
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
343
|
Документы (паспорта, акты, доклады, планы подготовки, отчеты, переписка) о готовности образовательной организации к новому учебному году
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
344
|
Основные образовательные программы высшего образования и документы к ним (учебный план, календарный учебный график, рабочие программы дисциплин (модулей), программы практик, рабочая программа воспитания, календарный план воспитательной работы, программа государственной итоговой аттестации):
|
|
|
|
|
|
|
а) бакалавриата
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
|
б) специалитета
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
|
в) магистратуры
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
|
г) аспирантуры
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
345
|
Основные образовательные программы среднего профессионального образования
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
346
|
Акты проверки соответствия основных образовательных программ предъявляемым требованиям при аккредитации образовательной организации
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После прекращения действия аккредитации
|
|
347
|
Положение о Приемной комиссии
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
348
|
Планы и отчеты о работе Приемной комиссии
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
349
|
Протоколы заседаний Приемной комиссии и документы к ним
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
350
|
Акты (реестры) приема и передачи личных дел абитуриентов
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
351
|
Протоколы заседаний апелляционной комиссии и документы к ним
|
-
|
-
|
10 лет
|
|
|
352
|
Документы (планы, докладные записки, графики, переписка) о проведении дней открытых дверей и открытых уроков
|
-
|
-
|
3 года
|
|
|
353
|
Расписания вступительных экзаменов
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
354
|
Программы вступительных испытаний
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
355
|
Программы кандидатских экзаменов
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
356
|
Экзаменационные ведомости о сдаче вступительных испытаний по дисциплинам
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
357
|
Договоры о целевом обучении
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока договора
|
|
358
|
Договоры об оказании платных образовательных услуг по программам среднего профессионального образования, высшего образования
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока договора
|
|
359
|
Правила оказания платных образовательных услуг
|
|
-
|
Постоянно
|
|
|
360
|
Журналы регистрации договоров об оказании образовательных услуг
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
361
|
Расписания учебных занятий и экзаменационных сессий
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
362
|
Расписания промежуточной аттестации
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
363
|
Отчеты об итогах экзаменационных сессий
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
364
|
Акты проверки соблюдения расписания учебных занятий
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
365
|
Документы (справки, предложения, извещения, переписка) о создании советов, союзов по инициативе обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся и педагогических работников
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
366
|
Протоколы заседаний советов родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, родительских комитетов, обучающихся, студенческих советов и документы к ним
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
367
|
Порядок осуществления перевода лиц, обучающихся по образовательным программам высшего образования, в другие организации
|
ДМН (1)
|
-
|
Постоянно
|
(1) Присланный на согласование
|
|
368
|
Документы (разъяснения, справки, переписка) о порядке перевода обучающегося в другую образовательную организацию, реализующую образовательную программу высшего образования соответствующего уровня
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
369
|
Порядок назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, аспирантам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета
|
-
|
-
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
370
|
Требования к студентам, аспирантам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, которым назначается государственная академическая стипендия
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
371
|
Документы (представления, заявления, решения, протоколы, выписки, переписка) по вопросам назначения стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, именных стипендий
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
372
|
Документы (разъяснения, справки, переписка) о порядке назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, государственной стипендии аспирантам за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
373
|
Документы (протоколы, заявки, переписка) по организации предоставления и выплаты грантов Президента Российской Федерации лицам, проявившим выдающиеся способности и показавшим высокие достижения в образовательной, волонтерской, спортивной и культурной сфере деятельности
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
374
|
Протоколы заседаний отборочных комиссий по отбору кандидатов из числа обучающихся на получение персональных стипендий и документы (представления, заявления, доклады, решения, справки, выписки, переписка) к ним
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
375
|
Протоколы заседаний стипендиальной комиссии и документы (представления, заявления, доклады, решения, справки, выписки, переписка) к ним
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
376
|
Перечень достижений (портфолио) обучающихся, претендующих на назначение государственной академической и иных видов стипендий
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
377
|
Документы (разъяснения, справки, переписка) по вопросам организации получения образования лицами, проявившими выдающиеся способности в области обучения
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
378
|
Документы (разъяснения, справки, переписка) по вопросам предоставления академического отпуска обучающимся
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
379
|
Документы (заявления, заключения, повестки), являющиеся основанием к приказам о предоставлении академического отпуска
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) Не включенные в состав личного дела
|
|
380
|
Документы (разъяснения, справки, заявления, протоколы, переписка) по вопросам перехода обучающихся с платного обучения на бесплатное
|
|
-
|
5 лет
|
|
|
381
|
Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы) о проведении студенческих научно-практических конференций, конкурсов
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
382
|
Документы (разъяснения, решения, протоколы, заключения, переписка) по вопросам участия обучающегося в формировании содержания своего профессионального обучения
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
383
|
Личные дела обучающихся (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы):
|
-
|
-
|
|
|
|
|
а) студентов;
|
-
|
-
|
75 лет ЭПК
|
|
|
|
б) аспирантов
|
-
|
-
|
75 лет ЭПК
|
|
|
|
в) абитуриентов, поступавших, но не принятых в подведомственные образовательные организации
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
384
|
Личные документы обучающихся об образовании (дипломы, аттестаты)
|
-
|
-
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - Не менее 75 лет
|
|
385
|
Списки обучающихся по факультетам, курсам, группам
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
386
|
Учебные и личные карточки обучающихся
|
-
|
-
|
75 лет ЭПК
|
|
|
387
|
Сводные ведомости успеваемости обучающихся
|
-
|
-
|
25 лет
|
|
|
388
|
Студенческие билеты, зачетные книжки обучающихся
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После окончания образовательной организации
|
|
389
|
Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек
|
-
|
-
|
3 года (1)
|
(1) После окончания образовательной организации
|
|
390
|
Журналы регистрации и учета:
|
|
|
|
|
|
|
а) выдачи документов о высшем образовании и (или) о квалификации, приложений к ним и дубликатов
|
-
|
-
|
75 лет
|
|
|
|
б) протоколов, справок и удостоверений о сдаче кандидатских экзаменов
|
-
|
-
|
75 лет
|
|
|
|
в) выдачи документов о профессиональном образовании
|
-
|
-
|
75 лет
|
|
|
|
г) актов о списании документов об образовании, удостоверений, свидетельств, справок об обучении
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
|
д) учета успеваемости обучающихся
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
|
е) посещения занятий обучающимися
|
-
|
-
|
1 год
|
|