|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
|
|
75
|
Перечни документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по рыболовству, его территориальных органов, и подведомственных организаций с указанием сроков хранения
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
76
|
Номенклатура дел
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Структурных подразделений - 3 года
|
|
77
|
Документы (докладные, служебные записки, справки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После снятия с контроля
|
|
78
|
Списки адресов обязательной рассылки документов (список постоянных корреспондентов)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
79
|
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
80
|
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
81
|
Акты об уничтожении печатей и штампов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации
|
|
82
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
83
|
Дело фонда (исторические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, и другие документы, отражающие работу с фондом)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
84
|
Описи дел (1)
|
|
|
|
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей
(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности
(3) После уничтожения дел
|
|
|
а) постоянного хранения;
|
Постоянно (2)
|
Постоянно (2)
|
Постоянно (2)
|
|
|
|
б) по личному составу;
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
|
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
|
|
85
|
Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
86
|
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
87
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
88
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
|
|
|
|
|
|
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет
|
|
|
б) распорядительных документов по личному составу
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
|
|
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) поступающих и отправляемых документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) исполнения документов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
е) обращений граждан
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
89
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
|
|
|
|
(1) После уничтожения бланков
(2) После возвращения всех дел
|
|
|
а) приема граждан;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) рассылки документов;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
в) бланков строгой отчетности;
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
|
|
д) выдачи дел во временное пользование;
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
|
|
|
ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
90
|
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|