8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

270

Реестры федеральных государственных гражданских служащих

Постоянно

Постоянно

-

271

Приказы по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет

б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

в) о служебных проверках;

5 лет

5 лет

5 лет

г) о направлении в командировку работников

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

д) о бронировании сотрудников

5 лет

5 лет

5 лет

е) о дисциплинарных взысканиях

3 года

3 года

3 года

ж) о привлечении к работе в выходные дни

3 года

3 года

3 года

272

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

273

Уведомления, предупреждения, работников работодателем

3 года

3 года

3 года

274

Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:

а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;

15 лет

15 лет

-

б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;

5 лет

5 лет

-

в) конкурсные бюллетени

5 лет

5 лет

-

275

Документы (анкеты, заявление, справки, протоколы, решения) о проведении конкурса на заключение договора о целевом обучении между Федеральным агентством по рыболовству и гражданином Российской Федерации с обязательством последующего прохождения федеральной государственной гражданской службы

10 лет

10 лет

-

276

Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):

а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;

3 года

3 года

-

б) лиц, не принятых на работу

1 год

1 год

1 год

277

Документы (списки, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва

5 лет

5 лет

-

278

Документы (положения, инструкции, регламенты) об обработке персональных данных:

Постоянно

Постоянно

Постоянно

279

Согласия на обработку персональных данных

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором

280

Типовые должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

281

Должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

282

Личные карточки государственных гражданских служащих, работников

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

283

Личные дела государственных гражданских служащих, работников

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

284

Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе на должность государственной службы в другом государственном органе

50 лет

50 лет

-

285

Характеристики, справки об объективных сведениях на гражданских служащих, работников

5 лет

5 лет

5 лет

286

Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

До востребования (1)

До востребования (1)

(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет

287

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданского служащего, работника

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

288

Заявления гражданских служащих, работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

1 год

1 год

1 год

289

Отчеты сотрудников о командировках

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

290

Графики отпусков

3 года

3 года

3 года

291

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о применении дисциплинарных взысканий

3 года

3 года

3 года

292

Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

3 года

3 года

3 года

293

Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

5 лет

5 лет

-

294

Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

295

Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После снятия с учета

296

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

297

Кодексы профессиональной этики

Постоянно

ДМН

ДМН

298

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;

5 лет

5 лет

5 лет

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

5 лет

5 лет

е) лиц, подлежащих воинскому учету;

5 лет

5 лет

5 лет

ж) отпусков;

5 лет

5 лет

5 лет

з) прихода и ухода работников, местных командировок;

1 год

1 год

1 год

и) регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;

5 лет

5 лет

5 лет