6.2. Организационная структура органа по сертификации халяль

В целях выполнения органом по сертификации халяль требований к организационной структуре, определенных пунктом 6.1 ГОСТ Р 70402-2024, ему следует применять требования подраздела пункта 5.1 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012.

В соответствии с пунктом 5.1.2 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012 орган по сертификации документирует организационную структуру, должностные обязанности, ответственность, полномочия руководства и другого персонала, осуществляющего сертификацию, а также любых подразделений (комитетов). Если орган по сертификации является определенной частью юридического лица, структура должна определять порядок подчиненности и взаимосвязь с его другими частями.

Согласно пункту 5.1.3 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012 руководство органа по сертификации назначает совет директоров (управляющий орган) и определяет группу лиц, несущих полную ответственность за каждое из следующих направлений:

a) разработку политики, относящуюся к функционированию органа по сертификации;

b) надзор за внедрением политики и процедур;

c) надзор за финансовыми средствами органа по сертификации;

d) развитие работ по сертификации;

e) выработку сертификационных требований;

f) оценивание (пункт 7.4 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012);

g) проведение анализа (пункт 7.5 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012);

h) принятие решений по сертификации (пункт 7.6 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012);

i) передачу полномочий комитетам или лицам (если потребуется) для осуществления определенной деятельности от его имени;

j) заключение договоров;

k) предоставление необходимых ресурсов для осуществления деятельности по сертификации;

l) реагирование на жалобы и апелляции;

m) разработку требований к компетентности персонала;

n) обеспечение системы менеджмента органа по сертификации (см. раздел 8 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012).

Пунктом 6.2.1 ГОСТ Р 70402-2024 установлено, что для обеспечения беспристрастности орган по сертификации халяль должен иметь в своей структуре комитет по обеспечению беспристрастности.

Согласно пункту 6.3.1 ГОСТ Р 70402-2024 для применения основных норм Ислама в отношении требований халяль в органе по сертификации халяль должен быть сформирован экспертный комитет по исламским вопросам, включающий не менее трех технических экспертов по исламским вопросам, для предоставления консультаций, рекомендаций и принятия решений по вопросам соблюдения норм Ислама.

Таким образом, в органе по сертификации халяль должна быть разработана и утверждена организационная структура со всеми необходимыми структурными элементами, обеспечивающими все процессы органа по сертификации, руководством органа должны быть определены управляющий орган (например, комитет) или несколько лиц или лицо, несущие ответственность за все вышеуказанные направления деятельности без исключения. При этом распределение обязанностей и ответственности должно быть одинаковым образом установлено, как в организационной структуре органа по сертификации халяль, отдельных документирующих процедурах по соответствующим направлениям деятельности и элементам системы менеджмента, так и в должностных инструкциях работников органа по сертификации халяль.

В случае, если орган по сертификации халяль является структурным подразделением юридического лица наряду с иными структурными подразделениями, организационная структура органа по сертификации халяль должна также отражать порядок его подчиненности и взаимосвязь с другими подразделениями.