4.3. Предварительное рассмотрение поступивших документов

4.3.1. Предварительное рассмотрение входящих документов осуществляется Административным управлением в целях определения документов, требующих обязательного рассмотрения генеральным директором ППК "Роскадастр" (лицом, исполняющим его обязанности), заместителями генерального директора, главным бухгалтером - финансовым директором ППК "Роскадастр" с последующим направлением документов в канцелярии руководства ППК "Роскадастр" в соответствии с их компетенцией и установленным распределением обязанностей для принятия решения по их исполнению.

Входящие документы, не требующие рассмотрения генеральным директором ППК "Роскадастр" (лицом, исполняющим его обязанности), заместителями генерального директора, главным бухгалтером - финансовым директором ППК "Роскадастр", направляются непосредственно в СПЦА ППК "Роскадастр".

В случае необходимости направления отдельных типов входящих документов в СПЦА ППК "Роскадастр" без рассмотрения заместителем генерального директора, главным бухгалтером - финансовым директором направляется служебная записка в адрес Административного управления за подписью заместителя генерального директора, главного бухгалтера - финансового директора, курирующего соответствующее СПЦА ППК "Роскадастр".

В служебной записке о направлении документов в СПЦА ППК "Роскадастр" без рассмотрения заместителем генерального директора, главным бухгалтером - финансовым директором необходимо указать пояснения, позволяющие однозначно идентифицировать вышеуказанные документы в потоке входящей корреспонденции.

4.3.2. Основанием для принятия решения о передаче документа соответствующему должностному лицу является содержание документа, а не его адресация.

4.3.3. Все входящие документы рассматриваются в день поступления, в первую очередь - документы с пометками о срочности.

4.3.4. Срок обработки поступившей в ППК "Роскадастр" корреспонденции с последующей ее регистрацией должен составлять не более 3 дней, в случае если законодательством Российской Федерации не установлен иной срок.

Корреспонденция, поступившая В ППК "Роскадастр", со сроком исполнения менее 3 дней, обрабатывается не позднее следующего дня, если срок исполнения менее 1 дня - в день поступления.