5.10. Дата документа

Реквизит дата документа отражает:

- дату собственноручного подписания документа (распорядительные документы, письма, справки и т.д.);

- дату последнего подписания документов, составленных несколькими юридическими лицами (совместные приказы, договоры) <42>;

--------------------------------

<42> Некоторые руководители, подписывая совместный документ, одновременно проставляют дату. Поскольку юридическую силу приобретает полностью оформленный документ, все даты, предшествующие последней, являются юридически ничтожными.

- дату проведения мероприятия (протокол).

Дата акта может являться:

- датой события, если акт фиксирует одномоментно совершаемое действие (например, передачу материальных ценностей);

- датой подписания документа, если событие было растянуто во времени (например, проверка), а текст акта был принят на заключительном заседании комиссии. В этом случае период проверки указывается в тексте акта.

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:

- арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2024;

- словесно-цифровым способом: 05 июня 2024 г.

Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа.

Пример:

- на бланке письма:

- на бланке приказа (продольное расположение):

В актах, протоколах, справках место даты определяется разметкой заголовочной части документа. При угловом расположении дата проставляется от левого поля.

Пример:

В докладных, служебных, объяснительных записках возможно проставление даты ниже реквизита "Подпись".