I. Общие положения

1.1. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - Методические рекомендации) разработаны в целях определения:

- порядка применения положений ГОСТ Р 7.0.97-2025 (далее - Стандарт);

- последовательности действий по организации его применения.

Методические рекомендации разъясняют положения Стандарта, содержат методику их практического использования органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, индивидуальными предпринимателями при реализации процессов документационного обеспечения управления (далее - ДОУ), в том числе в работе по созданию электронных документов, а также при разработке и внедрении систем электронного документооборота (далее - СЭД).

1.2. Требования Стандарта (раздел 1 Область применения) и положения Методических рекомендаций распространяются на работу с организационно-распорядительной документацией, такой как уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др., в том числе включенные в класс унифицированной системы организационно-распорядительной документации Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93, класс 0200000).

Для документов других систем документации (система проектной документации для строительства <1>, единая система конструкторской документации <2> и проч.) следует соблюдать требования Стандарта к содержанию и оформлению таких реквизитов, как дата документа, гриф утверждения документа, гриф согласования документа, подпись и отметка об электронной подписи. При этом требования к расположению указанных реквизитов в рамках формуляра могут отличаться (более подробно см. также раздел III Методических рекомендаций).

--------------------------------

<1> ГОСТ Р 21.101-2020 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации. М.: Стандартинформ, 2020.

<2> ГОСТ Р 2.105-2019 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. М.: Российский институт стандартизации, 2025.

1.3. Методические рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" <3>, а также в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами в сфере информации и делопроизводства.

--------------------------------

<3> О стандартизации в Российской Федерации: Федеральный закон от 29.06.2015 N 162-ФЗ//Собрание законодательства Российской Федерации. 2015. N 27. Ст. 3953 (далее - Федеральный закон N 162-ФЗ).

1.4. Положения Методических рекомендаций распространяются на документы на бумажном носителе и электронные документы.