6.1. Состав и представление заголовка документа в электронной документальной публикации

В качестве заголовка документа, публикуемого в электронной среде, может использоваться собственный или редакционный (составленный публикатором) заголовок. Как правило, если документ представлен как отдельная единица хранения и имеет заголовок, зафиксированный в описи, используется заголовок из описи.

Методика составления редакционного заголовка является общей как для традиционных, так и для электронных публикаций <243>.

--------------------------------

<243> См. разделы 6, 16 Методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде.

Состав элементов заголовка может быть различным в зависимости от вида (разновидности) документа.

Элементами заголовка документа в наиболее полном виде являются:

- вид (разновидность) документа;

- автор документа;

- адресат;

- содержание документа;

- дата документа;

- место составления документа (при необходимости);

- делопроизводственный номер документа (при необходимости; если он указан в документе).

Например:

Записка генерал-адъютанта В.В. Левашова коменданту Санкт-Петербургской крепости А.Я. Сукину о доставке К.Ф. Рылеева в Зимний дворец. 19 декабря 1825 г. <244> (в составе историко-документальной выставки "На площади полки... К 200-летию восстания декабристов" на портале "Архивы России");

--------------------------------

<244> На площади полки... К 200-летию восстания декабристов: историко-документальная выставка//Портал "Архивы России", 2025. URL: https://rusarchives.ru/vystavki/vystavochnyy-zal-federalnyh-arhivov-g-sankt-peterburg/2025-istoriko-dokumentalnaya-vystavka-k-200-letiyu-vosstaniya-dekabristov (дата обращения: 26.11.2025).

Протокол N 9 заседания Пленума (1964 г.) ЦК КПСС об утверждении председателем Совета министров СССР А.Н. Косыгина. 14 октября 1964 г. <245> (в интернет-проекте "Косыгин" на портале "Архивы России");

--------------------------------

<245> URL: https://liders.rusarchives.ru/hruschev/docs/vstrecha-s-ns-khrushchevym-vstrecha-rukovoditelei-partii-i-pravitelstva-s-predstavitelyami-tvorttps://kosygin.rusarchives.ru/protokol-no-9-zasedaniya-plenuma-1964-g-ck-kpss-ob-utverzhdenii-predsedatelem-soveta-ministrov-sssr (дата обращения: 26.11.2025).

Докладная выписка Приказа книгопечатного дела патриарху Никону о напечатании 1200 экземпляров книги "Триодь постная". Москва, 1656 г. марта 17 <246> (в проекте "Протопоп Аввакум" на портале "Архивы России").

--------------------------------

<246> URL: https://avvakum.rusarchives.ru/dokladnaya-vypiska-prikaza-knigopechatnogo-dela-patriarkhu-nikonu-o-napechatanii-1200-ekzemplyarov (дата обращения: 26.11.2025).

В состав заголовка художественного графического документа (произведения) входят следующие элементы:

- автор документа;

- название документа;

- вид произведения графики (рисунок, плакат, гравюра, открытка, марка и др.);

- дата (период) создания документа;

- место создания документа;

- аннотация (комментарий) документа.

Например:

Гокке К. (G cke Karl) Портрет М.М. Хераскова. Начало 1800-х гг. <247> (в проекте Санкт-Петербургского филиала архива РАН "Императорская Российская академия");

--------------------------------

<247> URL: https://www.ras.ru/rusacademy/0e2c33e0-2827-4289-8158-3820a0d09a92.aspx?hidetoc=0 (дата обращения: 26.11.2025).

Поливанов Н.И. (1814 - 1874) по гравюре А.Г. Ухтомского с рисунка И. Иванова. Портрет И.И. Хемницера. 1854 - 1858 <248> (в проекте Института русской литературы (Пушкинского Дома) РАН "Собрание портретов членов Российской академии");

--------------------------------

<248> Собрание портретов членов Российской академии//Российская академия: коллекция портретов (1783 - 1841): проект/РАН. URL: https://www.ras.ru/rusacademy/f1bcc29d-337d-4ca4-ab43-4bdc0513c460.aspx?hidetoc=0 (дата обращения: 26.11.2025).

Налбандян Д.А. Встреча с Н.С. Хрущевым (встреча руководителей партии и правительства с представителями творческой интеллигенции). 1957 г. <249> (в интернет-проекте "Хрущев" на портале "Архивы России").

--------------------------------

<249> URL: https://liders.rusarchives.ru/hruschev/docs/vstrecha-s-ns-khrushchevym-vstrecha-rukovoditelei-partii-i-pravitelstva-s-predstavitelyami-tvor (дата обращения: 26.11.2025).

В состав заголовка фотодокумента входят следующие элементы:

- название документа;

- место создания (съемки) документа;

- дата создания (съемки) документа;

- автор съемки (фотограф);

- аннотация содержания (комментарий) фотодокумента.

Например:

Сын императора Александра II и императрицы Марии Александровны великий князь Алексей Александрович, г. Санкт-Петербург, Российская империя. Середина 1860-х гг. Фотограф С.Л. Левицкий <250> (в проекте РГАКФД "Виртуальная выставка "Император Александр II. Фотографии из семейных альбомов". К 200-летию со дня рождения";

--------------------------------

<250> URL: www.rgakfd.ru/documents-collections/2018-imperator-aleksandr-ii (дата обращения: 26.11.2025).

Стахановцы осмотровщики вагонов Н-ского участка прифронтовой железной дороги М.А. Бакунов (справа) и П.А. Ючайк в любых условиях обеспечивают своевременное отправление поездов для фронта. Фото П. Федотова. Дата съемки: 22 ноября 1941 г. <251> (в проекте РНБ "Выставка "Фотохроника ТАСС 1941 - 1943 годов. По материалам Отдела эстампов Российской национальной библиотеки").

--------------------------------

<251> URL: https://expositions.nlr.ru/ex_print/blockade_photos/ (дата обращения: 26.11.2025).

Публикуемое изображение кинокадра или стопкадра кино-, видеодокумента сопровождается археографическим оформлением, описывающим как публикуемое изображение, так и сам кино-, видеофильм.

Заголовок к публикуемому изображению стоп-кадра кино-, видеодокумента составляется в соответствии с указаниями по составлению заголовка фотодокумента.

В заголовок кино-, видеодокумента включаются:

- вид кино-, видеодокумента (с учетом жанра);

- название кино-, видеопроизведения;

- организация создатель;

- дата производства кино-, видеофильма;

- место съемки (при наличии);

- авторы кино-, видеофильма (режиссер, оператор);

- аннотация содержания (комментарий) киновидеодокумента.

Например:

документальный фильм "Линия Маннергейма", ч/б, звуковой, ч. 1, 2, 4, 5, 7, 8. Организация создатель: Ленинградская студия кинохроники. Дата производства: 1940 г. Режиссер(-ы): В. Беляев, Л. Варламов, Н. Комаревцев, В. Соловцов. Оператор(-ы): Н. Блажков, В. Ешурин, В. Доброницкий, С. Коган, Ф. Овсяников, П. Палей, Г. Симонов, Я. Славин, Е. Учитель, С. Фомин, Г. Шулятин <252> (в рамках проекта "Победа. 1941 - 1945" на портале "Архивы России").

--------------------------------

<252> URL: https://victory.rusarchives.ru/documents-list-kino (дата обращения: 26.11.2025).

В состав заголовка фонодокумента входят следующие элементы:

- вид фонодокумента (с учетом жанра);

- название фонодокумента;

- автор документа;

- адресат (в письмах, обращениях);

- дата записи;

- место создания фонодокумента;

- аннотация (комментарий) документа.

Например:

фрагмент выступления по радио Ю.Б. Левитана с чтением текста Акта о безоговорочной капитуляции Германских вооруженных сил от 08.05.1945 года. Дата записи: 1968 г. <253> (в интернет-проекте РГАФД "1945 год: Великая война закончена");

--------------------------------

<253> URL: http://xn--80afe9bwa.xn--p1ai/projects/3855/glava-3-k-pobede-vmeste-s-soyuznikami (дата обращения: 26.11.2025).

фрагмент воспоминаний капитана дальнего плавания Б.Е. Ушакова об участии в первой экспедиции на ледокольном пароходе "Георгий Седов". Дата записи: 13.08.1979 г. <254> (в проекте РГАФД "Русская Арктика. Живые голоса истории").

--------------------------------

<254> URL: http://xn--80afe9bwa.xn--p1ai/russkaya-arktika-osvoenie-severnogo-morskogo-puti#chast_tretya (дата обращения: 26.11.2025).

Желательно, чтобы в электронных публикациях архивных документов научного типа использовались редакционные (полные) заголовки.

Редакционные заголовки, а при их отсутствии - собственные заголовки документов рекомендуется приводить в виде наборного текста, что позволит осуществлять автоматизированный поиск по ним.

При публикации документа в виде текста заголовок ставится перед текстом документа.

Например, публикация документа Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА) на портале "Архивы России" <255> в электронной версии журнала "Отечественные архивы":

--------------------------------

<255> URL: https://rusarchives.ru/publikacii/otechestvennye-arhivy/6139/raport-poruchika-bushena-po-itogam-obsledovaniya-arhivov-kavkaza-1852 (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 14. Пример публикации документа РГВИА в электронной версии журнала "Отечественные архивы" на портале "Архивы России"

При публикации документа в виде изображения, аудио- или видеозаписи заголовок ставится рядом с изображением (сбоку, под изображением, реже - над изображением), непосредственно перед легендой.

Например, публикация в проекте Общероссийского общественного движения "Поисковое движение России" и Российского общества историков-архивистов "Без срока давности" <256>:

--------------------------------

<256> URL: https://xn--90ag.xn--80aabgieomn8afgsnjq.xn--plai/article/1928496 (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 15. Фрагмент страницы сайта проекта "Без срока давности" Общероссийского общественного движения "Поисковое движение России" и Российского общества историков-архивистов