11.3. Сведения о месте постоянного хранения подлинника, архивный шифр и указание листов документа (поисковые данные)

Поисковые данные документа указываются в следующей последовательности: название архива (полностью и (или) общепринятая аббревиатура), номера фонда и описи (при наличии), порядковый номер дела по описи, название фонда (указывается в круглых скобках при необходимости), местоположение документа в единице хранения (номера листов дела). Все элементы поисковых данных документа разделяются точками и пробелами. В качестве обозначений используются сокращения: "Ф." (фонд), "Оп." (опись), "Д." (дело) или "Ед. хр." (единица хранения), "N" (номер), "об." (оборот).

Например:

РГВИА. Ф. 846 (Военно-ученый архив (коллекция). Оп. 16. Д. 6164. Ч. 98. Л. 194 - 199 об.

Если необходимо указать заглавие дела, в котором хранится документ - объект ссылки, эти сведения приводят в конце описания в круглых скобках.

Например:

Постановление Сталинградского городского комитета обороны N 301, 8 июля 1942 г.//... РГАСПИ. Ф. 17. Оп. 88. Д. 507. Л. 268 - 269. Подлинник. Машинописный текст. (Постановления Сталинградского городского комитета обороны N 301 - 319. 8 июля - 15 июля 1942 г. РГАСПИ. Ф. 17. Оп. 88. Д. 507. Л. 263, 268 - 284).