Приложение 9. Пример оформления реестра описей дел, документов

Приложение 9

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РЕЕСТРА ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
	Начат	01.02.1996
	Окончен

N п/п	N фонда	N описи	Название описи дел, документов	Количество дел в описи дел, документов			Крайние даты	Количество листов в описи дел, документов	Количество экземпляров описи дел, документов	Примечания
				Постоянного хранения	Временного (свыше 10 лет) хранения	По личному составу
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	1	1	Опись дел постоянного хранения	25			10.01.1996 -	6	3
2	1	2	Опись дел по личному составу			11	01.02.1996 -	5	3
3	1	3	Опись дел временных сроков хранения		41		10.01.1996 -	13	2

Итого на 01.01.2025 г. в архиве хранится -------- описей, из них:

3 (три)

управленческой документации ----------------------------------------- описи

(цифрами и прописью)

Новых описей - нет, годовых разделов описей

- 3

в том числе поступило в 2024 г. -------------------------------------------

(цифрами и прописью)

описей

0 (ноль)

выбыло в 2024 г. --------------------------------------------------- описей

(цифрами и прописью)

Иванова Т.В. Иванова

Архивист <1> ------------- -----------------------------

(подпись) (расшифровка подписи)

15.01.2025

--------------

(дата)

Соболев А.Г. Соболев

Заведующий архивом <2> ------------- -----------------------------

(подпись) (расшифровка подписи)

15.01.2025

--------------

(дата)

--------------------------------

<1> Наименование должности составителя описи

<2> Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)