Введение

Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Методические рекомендации) являются документом методического характера, раскрывающим средства и способы выполнения требований положений, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила), утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 (зарегистрированы в Минюсте России 06.09.2023, N 75119).

Методические рекомендации предназначены для применения органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее - организации) - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации (далее - АФ РФ). В случаях, обусловленных содержанием отдельных нормативных положений Правил, Методические рекомендации адресованы организациям, не являющимся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, которые хранят документы АФ РФ. Положения Правил и Методических рекомендаций к ним могут использоваться также и другими государственными и негосударственными организациями при организации хранения образующихся в их деятельности архивных документов.

Структура Методических рекомендаций в основном соответствует структуре Правил. По всему тексту Методических рекомендаций даются отсылки к соответствующим положениям (пунктам) Правил. Некоторые пункты Правил и их фрагменты, которые носят определяющий характер для методических рекомендаций и (или) содержат исчерпывающие пояснения, приводятся в тексте Методических рекомендаций полностью.

Особенности хранения, комплектования, учета и использования электронных архивных документов и аудиовизуальных документов раскрыты в отдельных разделах Методических рекомендаций.

Перечень законодательных и иных нормативных правовых актов, национальных стандартов, методических рекомендаций и других документов, которые могут быть использованы в работе архива государственного органа, органа местного самоуправления, организации, приведен в Приложении 1. По тексту Методических рекомендаций также даются ссылки на нормативные и методические документы, которые более подробно раскрывают некоторые их положения.

Термины и определения, используемые в Методических рекомендациях, соответствуют ГОСТ Р 7.0.8-2025 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

Методические рекомендации подготовлены Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Содержат 20 рисунков, 4 таблицы, 22 приложения.

Члены авторского коллектива: канд. ист. наук П.А. Кюнг (руководитель), д-р ист. наук Н.Г. Суровцева (руководитель), канд. ист. наук О.Н. Букреева (ответственный исполнитель), И.И. Белов, канд. ист. наук М.М. Жукова.

Для руководителей и работников архивов, работников службы делопроизводства, ответственных за работу с документами в структурных подразделениях органов государственной власти, органов местного самоуправления, организациях.