Приложение 7. Пример оформления книги учета поступления и выбытия дел, документов
ОФОРМЛЕНИЯ КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
|
Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) дела, документы |
Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы |
Годы поступивших или выбывших документов по описи дел, документов |
Вид носителя <1> |
||||||||||||
|
Государственное казенное учреждение "Государственный архив Н-ской области" |
|||||||||||||||
--------------------------------
<1> БН - документы на бумажном носителе, ЭД - электронные документы, ГД - в опись внесены гибридные дела
2025 347 (триста сорок семь)
Итого в ------------- году поступило ------------------------------ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
в том числе <1>:
на бумажном носителе: Всего 347 (триста сорок семь) ед.хр., из них
постоянного хранения 212 (двести двенадцать),
временного (свыше 10 лет) срока хранения 5 (пять), по
личному составу 51 (пятьдесят одна) ед.хр.,
неописанных 79 усл. ед. хр.
-----------------------------------------------------
(цифрами и прописью)
-
электронных -----------------------------------------------------
(цифрами и прописью)
-
аудиодокументов -----------------------------------------------------
(цифрами и прописью)
-
видеодокументов -----------------------------------------------------
(цифрами и прописью)
884 (восемьсот восемьдесят четыре)
Выбыло ------------------------------------ ед.хр., в том числе:
(цифрами и прописью)
на бумажном носителе: Всего 884 (восемьсот восемьдесят четыре) ед. хр., из
них постоянного хранения 827 (восемьсот двадцать
семь), временного (свыше 10 лет) срока хранения 18
(восемнадцать), по личному составу 39 (тридцать
девять).
-----------------------------------------------------
(цифрами и прописью)
-
электронных -----------------------------------------------------
(цифрами и прописью)
--------------------------------
<1> при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в строке "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в строке "Электронных":
-
аудиодокументов -----------------------------------------------------
(цифрами и прописью)
-
видеодокументов -----------------------------------------------------
(цифрами и прописью)
Иванова Т.В. Иванова
Архивист <1> ------------- -----------------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
29.12.2025
--------------
(дата)
Соболев А.Г. Соболев
Заведующий архивом <2> ------------- -----------------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
29.12.2025
--------------
(дата)
--------------------------------
<1> Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись
<2> В случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2026
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2026 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2026 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
- Постановление Правительства РФ N 1875