Приложение 10

ПРИМЕРНАЯ СХЕМА МЕТАДАННЫХ ЭАД

N п/п

Имя элемента

Степень обязательности <121>

Описание информации

1.

Container

О

Сведения о транспортном контейнере

2.

Inventory

О

Сведения об описи, к которой относится ЭАД

2.1

OrganizationID

О

Идентификатор источника-комплектования

2.2

OrganizationName

О

Наименование организации - источника комплектования

2.3

ArchiveID

О

Уникальный идентификатор архива (в который передается документ)

2.4

ArchiveName

О

Краткое наименование архива (в который передается документ)

2.5

FondsNumber

О

Номер фонда

2.6

InventoryNumber

О

Номер описи

2.7

Folder

О

Сведения о деле, к которому относится ЭАД

2.7.1

FolderDocumentType

О

Тип документации, содержащейся в деле

2.7.2

FolderIndex

О

Индекс дела по номенклатуре дел

2.7.3

FolderTitle

О

Заголовок дела по номенклатуре дел

2.7.4

FolderStorageTime

О

Срок хранения

2.7.5

InventoryDocNumber

О

Номер единицы хранения по описи

3.

Document

О

Сведения об ЭАД

3.1

ID

О

Учетный внутрисистемный номер (UID) документа

3.2

Title

О

Заголовок к тексту документа

3.3

Date

О

Дата документа

3.4

Number

ОУ

Регистрационный номер документа

3.5

Creator

О

Автор документа

3.5.1

Department

Н

Наименование структурного подразделения или коллегиального органа автора документа

3.5.2

Location

Н

Место составления (издания) документа

3.6

Kind

О

Наименование вида документа

3.7

DocumentAccessLimitType

Н

Причина ограничения доступа

3.8

Content

Н

Текст (содержание) документа

3.9

Annexes

ОУ

Сведения о приложениях к документу

3.9.1

AnnexAmount

ОУ

Количество приложений к документу

3.9.2

Annex

ОУ

Сведения о приложении

3.9.2.1

Number

ОУ

Порядковый номер приложения

3.9.2.2

Name

ОУ

Наименование приложения

3.9.2.3

Size

ОУ

Показатель объема приложения

3.9.2.4

CopyAmount

ОУ

Количество экземпляров приложения

3.10

Approval

ОУ

Данные о согласованиях документа

3.10.1

ApprovalDate

ОУ

Дата завершения согласования

3.10.2

ApprovalResult

Н

Общий результат согласования

3.10.2.1

ApprovalPersonList

ОУ

Перечень согласующих лиц

3.10.2.1.1

ApprovalPerson

ОУ

Сведения о каждом участнике согласования (визирования)

3.10.2.1.2

ApprovalPersonPost

ОУ

Должность согласующего лица

3.10.2.1.3

ApprovalPersonName

ОУ

ФИО согласующего лица

3.10.2.1.4

ApprovalPersonComment

ОУ

Комментарий по согласованию (для внутреннего согласования)

3.10.2.1.5

ApprovalPersonDate

ОУ

Дата согласования (визирования) документа

3.11

Signers

О

Данные о подписании документа

3.11.1

SignerPersonPost

ОУ

Должность подписанта

3.11.2

SignerPersonName

О

ФИО подписанта

3.11.3

SignerPersonDate

О

Дата подписания

3.12

Statements

ОУ

Данные об утверждении документа

3.12.1

StatementPersonPost

ОУ

Должность утверждающего лица

3.12.2

StatementPersonName

ОУ

ФИО утверждающего лица

3.12.3

StatementPersonDate

ОУ

Дата утверждения

3.12.4

StatementDocumentType

ОУ

Вид документа, которым утвержден другой документ

3.12.5

StatementDocumentNumber

ОУ

Номер документа, которым был утвержден другой документ

3.12.6

StatementDocumentDate

ОУ

Дата утверждения

3.13

Dsigs

О

Данные об электронных подписях

3.13.1

Dsig

О

Данные об электронной подписи (ЭП)

3.13.1.1

DsigCertificateNumber

О

Номер сертификата

3.13.1.2

DsigCertificateOwner

О

ФИО лица, которому выдан сертификат ЭП

3.13.1.3

DsigCertificateValidity

О

Срок действия сертификата ЭП

3.13.1.4

DsigKindIdentificator

О

Тип подписи

3.13.1.5

DsigTimeStamp

ОУ

Метка доверенного времени

3.13.1.6

DsigDate

ОУ

Дата проверки электронной подписи

3.13.1.7

DsigStatus

ОУ

Результат проверки электронной подписи

3.14

Addresses

Н

Данные об адресатах

3.14.1

AddresseeOrganization

Н

Наименование организации - адресата

3.14.2

AddresseePersonName

Н

ФИО адресата

3.15

Resolutions

ОУ

Данные о резолюциях (поручениях)

3.15.1

ResolutionAuthorPost

ОУ

Должность автора резолюции

3.15.2

ResolutionAuthorName

ОУ

ФИО автора резолюции

3.15.3

ResolutionDate

ОУ

Дата резолюции

3.15.4

ResolutionText

Н

Содержание резолюции

3.15.4.1

Executors

ОУ

Исполнители резолюции

3.15.4.2

ExecutorPost

ОУ

Должность исполнителя поручения (резолюции)

3.15.4.3

ExecutorName

Н

ФИО исполнителя поручения (резолюции)

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

3.16.1

ExecutionResult

Н

Результат исполнения документа

3.16.2

ExecutionDate

ОУ

Дата исполнения документа

3.17

Relations

Н

Данные о связях документа

3.17.1

RelationType

ОУ

Связь документа

3.17.1.1

RelatedDocumentID

ОУ

Учетный внутрисистемный номер (UID) документа

3.17.1.2

CreatorName

ОУ

Автор связанного документа

3.17.1.3

Date

ОУ

Дата связанного документа

3.17.1.4

Number

ОУ

Регистрационный номер связанного документа

3.17.1.5

Title

ОУ

Заголовок к тексту (аннотация) связанного документа

3.17.1.6

Kind

ОУ

Вид связанного документа

3.18

Comment

ОУ

Примечание (комментарий)

3.19

MediaType

О

Вид носителя документа

3.19.1

Files

О

Файлы электронного документа

3.19.1.1

File

О

Сведения о файле ЭАД

3.19.1.2

Filename

О

Наименование файла электронного документа

3.19.1.3

FileType

О

Тип файла электронного документа по назначению

3.19.1.4

FileFormat

О

Формат файла электронного документа

3.19.1.5

FileSize

О

Объем файла электронного документа

3.19.1.6

Hashssum

О

Хеш-сумма файла электронного документа

3.19.1.7

FileChandegDate

О

Дата последнего изменения файла электронного документа

3.19.1.8

FileChangePoint

О

Время последнего изменения файла электронного документа

3.20

Audiovisual

ОУ

Сведения об аудиовизуальных документах

3.20.1

AudiovisualType

О

Тип аудиовизуального документа (видеодокумент, аудиодокумент, фотодокумент)

3.20.2

Duration

О

Время звучания для аудиодокументов и видеодокументов

3.20.3

Colour

ОУ

Цветность для видеодокументов и фотодокументов

3.20.4

AspectRatio

ОУ

Соотношение сторон видеодокумента

3.20.5

Resolution

ОУ

Разрешение (dpi) для видеодокументов и фотодокументов

3.20.6

Format

О

Формат

3.20.7

Bitrate

ОУ

Битрейт для видеодокументов и аудиодокументов

--------------------------------

<121> "О" - наличие элемента обязательно; "Н" - наличие элемента необязательно; "ОУ" - наличие элемента обязательно при соблюдении определенных условий.