Приложение 22. Пример составления акта приема-передачи архивных документов при смене руководителя, ответственного за организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Государственное бюджетное

профессиональное образовательное

учреждения

"Технологический колледж N 1"

(ГБПОУ "Технологический колледж N 1)

УТВЕРЖДАЮ

директор ГБПОУ г. Каменогорск

"Технологический колледж N 1"

И.И. Иванов

05.12.2024

АКТ

05.12.2024 N 2

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ АРХИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИ

СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ,

ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ

ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ,

УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Фонд N 1 Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения "Технологический колледж N 1"

В соответствии с п. 3 приказа N 34-ОД от 12.11.2024

Белая П.А. передала, а Уткин В.Г. принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, документы архива за 1994 - 2022 годы и справочный аппарат к ним.

Итого принято

ед. хр., в том числе

на бумажном носителе:

ед. хр.

электронных:

ед. хр.

И 3 (три) описи в 8 (восьми) экземплярах.

Состояние описей и документов удовлетворительное, утраты и физические повреждения отсутствуют.

Одновременно передается:

- учетные документы архива - дело фонда, лист фонда, книга учета поступления и выбытия архивных дел, реестр описей дел;

- электронная база данных со сведениями о документах фонда с 2019 года.

Состояние помещений архива - соответствуют нормам, установленным в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. N 77. Архив располагается в помещениях 13 и 13а по адресу г. Каменогорск, ул. Зеленчукская, д. 19, с. 1. Помещение 13 - архивохранилище, 13а - рабочее помещение архивиста

Архив оборудован 4 металлическими стеллажами, 1 несгораемым запирающимся металлическим сейфом, размещенными в архивохранилище, и 1 металлическим стеллажом для хранения учетных документов в рабочем помещении архивиста. В архиве действует система противопожарной сигнализации, имеется 2 огнетушителя, имеется оборудование для поддержания температурно-влажностного режима (очиститель-увлажнитель воздуха, инв. N 1245255).

Передал:

Принял:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Сорокина

(подпись)

Медведева

(подпись)