Приложение 20. Пример составления предисловия к описи дел

ПРЕДИСЛОВИЕ

к описи N 1 дел постоянного хранения

Государственного бюджетного учреждения Московской области

"Центр восстановительной медицины N 1" за 2020 - 2022 годы

Сведения о наименовании организации, изменении наименования, подчиненности, изменении подчиненности

Государственное бюджетное учреждение Московской области "Центр восстановительной медицины N 1" (далее - Центр) образовано в 2020 году в соответствии с приказом Комитета здравоохранения Московской области от 12 июля 2020 г. N 328 "О создании Государственного бюджетного учреждения Московской области "Центр восстановительной медицины N 1", наименование зарегистрировано Московской регистрационной палатой 28 июля 2020 г. за N 880432. Наименование в 2020 - 2022 годах не изменялось. Центр был создан как подведомственная организация в структуре Комитета здравоохранения Московской области, подчиненность в 2020 - 2022 годах не изменялась.

Сведения об основных направлениях деятельности и структуре организации в хронологических рамках крайних дат единиц хранения описи дел

Согласно Уставу, основные виды деятельности Центра:

Медицинская деятельность в соответствии с лицензией.

Научная деятельность в соответствии с лицензией.

Образовательная деятельность в соответствии с лицензией.

Фармацевтическая деятельность в соответствии с лицензией

Сведения о структуре организации

Структура Центра:

Кабинет госпитализации

Амбулаторное отделение медицинской реабилитации

Отделение лечебной физкультуры

Физиотерапевтическое отделение N 1

Физиотерапевтическое отделение N 2

Стационарное отделение медицинской реабилитации пациентов с нарушением функции периферической нервной системы и опорно-двигательного аппарата (80 коек)

Дневной стационар медицинской реабилитации (40 коек)

За 2020 - 2022 годы в подчиненности, структуре функциях и задачах центра изменений не происходило.

Основные принципы составления справочного аппарата к описи дел

В 2025 году проводилась экспертиза ценности документов центра за 2020 - 2022 годы, в результате которой были составлены:

опись N 1 дел постоянного хранения за 2020 - 2022 годы в количестве 40 ед. хр. с N 1 по N 40.

опись N 2 дел по личному составу за 2020 - 2022 годы в количестве 25 ед. хр. с N 1 по N 25.

опись N 3 временных (свыше 10 лет) сроков хранения за 2020 - 2022 годы в количестве 45 ед. хр. с N 1 по N 45.

Описи составлены впервые, нумерация начинается с N 1. Описи составлены по хронологически-структурному признаку. Сроки хранения документов определены в соответствии с Приказом Минздрава России от 03.08.2023 N 408 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственньк ему организаций, с указанием сроков хранения". К описям составлены титульные листы и предисловия.

Приложение 20 (окончание).

Сведения об особенностях оформления и формирования дел, описания и систематизации заголовков дел, сведения о наличии дел, выходящих за хронологические границы фонда

В опись N 1 дел постоянного хранения за 2020 - 2022 включено 1 дело, содержащее документы за 2023 г. - ед. хр. N 37 "Документы (акты, решения, справки) о приеме в эксплуатацию объектов здравоохранения, законченных строительством". В дело включен 1 акт, подписанный в январе 2023 г., документ решено было включить в дело за 2022 год, так как он завершает единый логический комплекс документов по строительству корпуса N 3.

Сведения о содержании и полноте дел

В опись дел постоянного хранения внесены организационно-распорядительные, плановые, отчетные документы, отражающие деятельность центра.

Физическое состояние дел и полнота документов в делах удовлетворительные.

Сведения о наличии и особенностях информационных систем, баз данных, используемых для работы с электронными документами, регистрационно-учетными формами дел и документов и образами (сканами) дел и документов

В автоматизированной информационней системе СЭД "Медика" содержатся электронные копии всех документов, включенных в данную опись.

Подпись составителя

Архивист