Приложение 6. Пример оформления описи дел постоянного хранения

Приложение 6.

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

Федеральное бюджетное

государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

УТВЕРЖДАЮ

директор ВНИИДАД

Кюнг

П.А. Кюнг

25.11.2022

Фонд N Р-8021

Опись N 1 дел постоянного хранения

за 2020 г.

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

Общий отдел

1

01-03

Приказы директора по основной деятельности N 1 - 50

09 января 2020 - 30 декабря 2020

150

2

01-04

Протоколы заседания Экспертной комиссии института и документы ним

09 января 2020 - 30 ноября 2020

45

<...>

<...>

<...>

<...>

<...>

<...>

В данный раздел описи внесено

45 (сорок пять)

дел

(цифрами и прописью)

С N

1

по N

45

, в том числе

литерные номера:

нет

пропущенные номера:

нет

Архивист <1>

Иванова

Т.В. Иванова

(подпись)

(расшифровка подписи)

20.10.2022

(дата)

Заведующий архивом <2>

Соболев

А.Г. Соболев

(подпись)

(расшифровка подписи)

20.10.2022

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ВНИИДАД

от 27.01.2022 N 1

УТВЕРЖДЕНО

протоколом ЭПК

Государственного архива

Российской Федерации

от 22.11.2022

--------------------------------

<1> Наименование должности составителя описи

<2> Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)