Письмо ФНС России от 02.04.2026 N ЕА-36-15/2603@ "О проведении тестирования СПОТ" (вместе с "Правилами проведения тестирования системы подтверждения ожидания поставки товаров", "Порядком заполнения и внесения изменений в документ о предстоящей...

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение NO_SPOTDOPP;

A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена. Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов - четырехразрядный код налогового органа;

O - идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица);

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - XML. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

NO_SPOTDOPP_1_982_02_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.24 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, признак обязательности элемента дополняется символом "М".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	T(1-255)	ОУ	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	А	T(1-40)	О
Версия формата	ВерсФорм	А	T(1-5)	О	Принимает значение: 5.01
Состав и структура документа	Документ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код формы отчетности по классификатору налоговых документов (КНД)	КНД	А	T(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1160303
Дата формирования документа	ДатаДок	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Код налогового органа	КодНО	А	T(=4)	О	Типовой элемент <СОНОТип>
Сведения о заявителе	СвНП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.3
Сведения о лице, подписавшем документ	Подписант	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.6
Документ о предстоящей поставке	ДокПП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.8

Таблица 4.3

Сведения о заявителе (СвНП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Особый признак заявителя	ОсПрЗаяв	А	T(=1)	ОК	Принимает значение: 0 - признак отсутствует \| 1 - есть право на освобождение от внесения обеспечительного платежа из списка: крупнейший налогоплательщик Российской Федерации; налогоплательщик на налоговом мониторинге; резидент свободной экономической зоны; уполномоченный экономический оператор; заявитель соответствует критериям, утверждаемым Правительством Российской Федерации; 2 - иной признак
Иной особый признак заявителя	ИнОсПрЗаяв	А	T(1-255)	НУ	Элемент обязателен при наличии элемента <ОсПрЗаяв>=2
Заявитель - организация \|	НПЮЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.4
Заявитель - индивидуальный предприниматель	НПИП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.5

Таблица 4.4

Заявитель - организация (НПЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование организации	НаимОрг	А	T(1-1000)	О
ИНН организации	ИННЮЛ	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП	КПП	А	T(=9)	О	Типовой элемент <КППТип>

Таблица 4.5

Заявитель - индивидуальный предприниматель (НПИП)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

ИНН индивидуального предпринимателя

ИННИП

T(=12)

Типовой элемент <ИННФЛТип>

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

ФИО

Типовой элемент <ФИОТип>.

Состав элемента представлен в таблице 4.24

Таблица 4.6

Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак лица, подписавшего документ	ПрПодп	А	T(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - заявитель \| 2 - представитель заявителя
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		НУ	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.24. Элемент обязателен при выполнении одного из условий: <ПрПодп> = 2 \| <ПрПодп> = 1 и наличие <НПЮЛ>
Сведения о представителе заявителя	СвПред	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.7 Элемент обязателен при <ПрПодп> = 2

Таблица 4.7

Сведения о представителе заявителя (СвПред)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя	НаимДок	А	T(1-120)	О	Для доверенности, совершенной в форме электронного документа, указывается только GUID доверенности

Таблица 4.8

Документ о предстоящей поставке (ДокПП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Номер корректировки	НомКорр	А	N(3)	О	Принимает значение: 0 - первичный документ, 1 - 998 - номер корректировки для корректирующего документа Для корректирующего документа значение должно быть на 1 больше ранее принятого налоговым органом документа
Номер документа о предстоящей поставке товаров	НомерДОПП	А	T(=13)	НУ	Принимает значение в виде ДДММГГННННННН, где ДД - день, ММ - месяц, ГГ - год, ННННННН - цифры от до 0 до 9. Элемент не заполняется при <НомКорр>=0 и обязателен при других значениях <НомКорр>
Дата регистрации документа о предстоящей поставке товаров	ДатаРегистр	А	T(=10)	НУ	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Элемент не заполняется при <НомКорр>=0 и обязателен при других значениях <НомКорр>
Сумма обеспечительного платежа	СумОбПлат	А	N(16.2)	О
Продавец	Продавец	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.9
Сведения о договоре	Договор	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.10
Перевозчик	Перевозчик	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.12
Транспортное средство	ТранспСр	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.13

Таблица 4.9

Продавец (Продавец)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование продавца	НаимПрод	А	T(1-1000)	О
Регистрационный номер продавца	РегНомПрод	А	T(1-50)	О
Код страны (цифровой)	ОКСМ	А	T(=3)	ОК	Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001
Адрес местонахождения (места жительства)	АдресПрод	А	T(1-2000)	НУ	Элемент не заполняется при <ОКСМ>=643, при остальных значениях <ОКСМ> обязателен

Таблица 4.10

Сведения о договоре (Договор)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Номер договора	НомерДог	А	T(1-50)	О
Дата договора	ДатаДог	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Код валюты	КодВалют	А	T(=3)	ОК	Типовой элемент <ОКВТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ) ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000
Курс валюты	КурсВалют	А	N(10.4)	О
База валюты	БазаВалют	А	N(5)	О	Количество единиц валюты за 1 (один) российский рубль
Дата курса валют	ДатаКурсВалют	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Спецификация \|	Спецификация	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.11
Товар	Товар	С		ОМ	Типовой элемент <ТоварТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.18

Таблица 4.11

Спецификация (Спецификация)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Номер спецификации	НомерСп	А	T(1-50)	О
Дата спецификации	ДатаСп	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Товар	Товар	С		ОМ	Типовой элемент <ТоварТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.18

Таблица 4.12

Перевозчик (Перевозчик)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование перевозчика	НаимПерев	А	T(1-1000)	О
Регистрационный номер перевозчика	РегНомПерев	А	T(1-50)	О
Код страны (цифровой)	ОКСМ	А	T(=3)	ОК	Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001
Планируемая дата ввоза	ДатаВвоз	А		Н	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 4.13

Транспортное средство (ТранспСр)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Автотранспорт \|	АвтоТр	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.14
Авиатранспорт \|	АвиаТр	С		ОУ	Состав элемента представлен в таблице 4.15. Элемент может быть заполнен только при <ДатаДок> >= 01.01.2027 (из таблицы 4.3)
Железнодорожный транспорт \|	ЖДТр	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.16. Элемент может быть заполнен только при <ДатаДок> >= 01.01.2027 (из таблицы 4.3)
Морской транспорт	МорТр	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.17. Элемент может быть заполнен только при <ДатаДок> >= 01.01.2027 (из таблицы 4.3)

Таблица 4.14

Автотранспорт (АвтоТр)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Государственный регистрационный знак (номер)	РегЗнакТС	А	T(1-30)	О
Номер прицепа	НомерПрицеп	П	T(1-30)	НМ	Количество элементов не может быть больше 2

Таблица 4.15

Авиатранспорт (АвиаТр)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Номер грузовой авианакладной

НомерНакл

T(1-200)

Дата грузовой авианакладной

ДатаНакл

T(=10)

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 4.16

Железнодорожный транспорт (ЖДТр)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Номер железнодорожной накладной

НомерНакл

T(1-200)

Дата железнодорожной накладной

ДатаНакл

T(=10)

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 4.17

Морской транспорт (МорТр)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Номер коносамента

НомерКон

T(1-200)

Дата коносамента

ДатаКон

T(=10)

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 4.18

Сведения о товаре (ТоварТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Номер товара	НомерТов	А	N(3)	О	Указывается номер по порядку
Код предмета сделки (код по ТНВЭД)	ТНВЭД	А	T(=10)	ОК	Принимает значение в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД)
Признак подакцизности товара	ПрПТ	А	T(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - подакизный товар \| 0 - не подакизный товар
Код подакцизного товара	КодПТ	А	T(=3)	НУ	Типовой элемент <СКВПТТип>. Элемент обязателен при <ПрПТ>=1 и не заполняется при <ПрПТ>=0
Наименование товара	НаимТов	А	T(1-2000)	О
Код единицы измерения по ОКЕИ	ОКЕИ	А	T(=3)	ОК	Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ) ОК 015-94
Количество товара	КолТов	А	N(17.6)	О
Стоимость товара	СтоимТов	А	N(16.2)
Страна происхождения товара	СтрПроисх	А	T(1-30)	О
Код страны происхождения товара (цифровой)	ОКСМПроисх	А	T(=3)	ОК	Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001
Номер декларации на товары	НомерДекл	А	T(1-50)	Н
Особый признак	ОсобПризн	А	T(1-2)	ОК	Принимает значение: 0 - признак отсутствует \| 1 - товары, не подлежащие налогообложению \| 4 - передача в рамках одного юридического лица \| 5 - переработка давальческого сырья \| 6 - возврат товара \| 7 - аренда оборудования \| 8 - выставочный экземпляр \| 9 - лизинг \| 10 - договор между двумя российскими организациями \| 11 - договор с физическим лицом (не ИП)
Ставки налогов	СтНалог	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.19. Элемент обязателен при <ПрПТ>=1 или <ОсобПризн>=0
Налоговая база	НалБаза	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.21. Элемент обязателен при <ПрПТ>=1 или <ОсобПризн>=0
Сумма налогов	СумНалог	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.22. Элемент обязателен при <ПрПТ>=1 или <ОсобПризн>=0
Дополнительные документы и сведения	ДопДок	С		НМ	Состав элемента представлен в таблице 4.23

Таблица 4.19

Ставки налогов (СтНалог)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Ставка акциза

Акциз

НУ

Состав элемента представлен в таблице 4.20.

Элемент обязателен при <ПрПТ>=1 и не заполняется при <ПрПТ>=0 (из таблицы 4.18)

Ставка НДС

НДССт

N(2)

НУ

Принимает значение: 0 | 10 | 22.

Элемент обязателен при <ОсобПризн>=0 и не заполняется при других значениях <ОсобПризн> (из таблицы 4.18)

Таблица 4.20

Ставка акциза (Акциз)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Ставка акциза твердая	АкцТвСт	А	N(6.2)	НУ	Элемент обязателен при отсутствии <АкцАдвСт>
Ставка акциза адвалорная	АкцАдвСт	А	N(4.2)	НУ	Элемент обязателен при отсутствии <АкцТвСт>

Таблица 4.21

Налоговая база (НалБаза)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Налоговая база акциза (твердая ставка)	АкцизТвБаза	А	N(16.2)	НУ	Элемент обязателен при наличии <АкцТвСт> (из таблицы 4.20), при отсутствии <АкцТвСт> не заполняется
Налоговая база акциза (адвалорная ставка)	АкцизАдвБаза	А	N(16.2)	НУ	Элемент обязателен при наличии <АкцАдвСт> (из таблицы 4.20), при отсутствии <АкцАдвСт> не заполняется
Налоговая база НДС	НДСБаза	А	N(16.2)	НУ	Элемент обязателен при <ОсобПризн>=0 и не заполняется при других значениях <ОсобПризн> (из таблицы 4.18)

Таблица 4.22

Сумма налогов (СумНалог)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сумма акциза (твердая ставка)	СумАкцизТв	А	N(16.2)	НУ	Элемент обязателен при наличии <АкцТвСт> (из таблицы 4.20), при отсутствии <АкцТвСт> не заполняется
Сумма акциза (адвалорная ставка)	СумАкцизАдв	А	N(16.2)	НУ	Элемент обязателен при наличии <АкцАдвСт> (из таблицы 4.20), при отсутствии <АкцАдвСт> не заполняется
Сумма НДС	СумНДС	А	N(16.2)	НУ	Элемент обязателен при <ОсобПризн>=0 и не заполняется при других значениях <ОсобПризн> (из таблицы 4.18)

Таблица 4.23

Дополнительные документы и сведения (ДопДок)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование документа	НаимДок	А	T(1-100)	О
Номер документа	НомерДок	А	T(1-50)	О
Дата документа	ДатаДок	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 4.24

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	А	T(1-60)	О
Имя	Имя	А	T(1-60)	О
Отчество (при наличии)	Отчество	А	T(1-60)	Н

I. Общие сведения Приложение. Формат квитанции о присвоении статуса документу о предстоящей поставке