10. Заявка и регистрация участников на турнире

10.1. Для участия в турнире участник обязан подать предварительную заявку на турнир. Предварительная заявка имеет характер обязательного участия в турнире. Отсутствие участника на турнире после подачи предварительной заявки без уважительной причины (медицинские показания, подтвержденные соответствующим документом) может быть расценена как отказ от матча и привести к применению соответствующих спортивных санкций. В случае несовершеннолетних участников ОСФ выносит командирующей организации предупреждение. Повторная неявка участников на последующие турниры от той же командирующей организации после вынесенного предупреждения приводит к отстранению спортсменов этой организации от участия в турнирах на 6 месяцев.

Процедура подачи заявок на турниры устанавливается ОСФ, Регламентом РСТ и/или положением (регламентом) турнира.

Последние сроки подачи предварительной заявки участниками на все турниры указаны в положении (регламенте) турнира или на официальном сайте ОСФ (РСТ, организатора) в сети Интернет.

10.2. Регистрация участников на турнире (далее - регистрация) - процедура допуска игроков к турниру, предусматривающая предъявление соответствующих документов.

В личном и парном турнирах игроки (или законные представители для игроков, не достигших возраста 18 лет) обязаны в установленное время пройти регистрацию.

В командном турнире процедуру регистрации и допуска команды к турниру проходит представитель (капитан) команды, предъявляя (направляя по электронной почте) в комиссию по допуску все установленные документы на каждого игрока команды. Присутствие игроков команды на регистрации участников командного турнира не требуется.

10.3. Регистрация на турнире может быть пройдена совершеннолетним игроком или законным представителем несовершеннолетнего игрока одним из следующих способов:

1. Личная (очная) регистрация в месте проведения турнира:

предъявить необходимые к регистрации документы;

поставить подпись и указать контактный телефон игрока для связи во время турнира в листе регистрации;

указать Представителя игрока в бланке регистрации представителей с указанием его контактного телефона для связи во время турнира (рекомендуется);

оплатить заявочный взнос (если допустимо и не был оплачен заранее), заявочной взнос со спортсменов до 18 лет не взымается.

2. Дистанционная регистрация по электронной почте, указанной в положении (регламенте) турнира:

выслать необходимые к регистрации документы с соответствующими названиями файлов в формате *.pdf, указав в обязательном порядке в теме письма название турнира и фамилию игрока;

выслать фамилию, имя и отчество Представителя игрока, контактные телефоны игрока и Представителя игрока для связи во время турнира (рекомендуется);

после чего до окончания установленного Регламентом РСТ или положением (регламентом) турнира времени регистрации:

удостовериться в получении главным судьей высланной информации;

оплатить (если допустимо) любым доступным способом заявочный взнос за участие в турнире (при безналичном переводе по полученным реквизитам - прислать до окончания регистрации платежный документ об осуществлении оплаты), заявочной взнос со спортсменов до 18 лет не взымается;

любым доступным способом (рекомендуется переписка) связаться с главным судьей и получить от него подтверждение регистрации на турнире.

Непредоставление информации о Представителе игрока и/или о номерах телефонов игрока и/или Представителя игрока не является основанием для отказа в регистрации игрока на турнире.

В случае дистанционной регистрации оригинал заявки на турнир должен быть получен главным судьей до начала итогового заседания комиссии по допуску.

Игрок, не выполнивший все обязательные условия дистанционной регистрации, не допускается к участию в турнире. В командном турнире команда получает допуск к участию в турнире, если допущено минимально необходимое количество игроков команды в соответствии с положением (регламентом) турнира.

Организатор турнира на свое усмотрение может разрешить игроку оплату заявочного взноса до начала первого матча такого игрока на турнире.

10.3. При прохождении регистрации на личном (парном) турнире каждый игрок обязан предъявить в комиссию по допуску следующие документы:

документ, удостоверяющий личность;

оригинал заявки на турнир с отметкой "допущен", подписанной врачом по спортивной медицине либо уполномоченным представителем медицинской организации, имеющей сведения о прохождении УМО спортсменом, и заверенной печатью медицинской организации, независимо от организационно-правовой формы, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающую выполнение работ (оказание услуг) по "спортивной медицине", "лечебной физической культуре и спортивной медицине", или медицинское заключение (медицинскую справку) или запись в зачетной классификационной книжке спортсмена о допуске к участию в спортивных соревнованиях по виду спорта "сквош" на определенный срок, полностью покрывающий сроки проведения турнира;

договор страхования от несчастных случаев (включающий несчастные случаи в виде спорта "сквош"), действующий на все время проведения турнира;

полис обязательного медицинского страхования;

зачетную классификационную книжку спортсмена (если положением о турнире установлена квалификация спортсмена для допуска к турниру) с отметкой о присвоении спортивного разряда или приказ (постановление, распоряжение) о присвоении спортивного разряда, действующего на день допуска игрока к турниру, или удостоверение о присвоении спортивного звания;

копию действующего подтверждения (сертификата) о прохождении курса РАА "РУСАДА" по антидопингу;

копию действующего подтверждения (сертификата) о прохождении курса ОСФ по Правилам.

При прохождении регистрации в командном турнире представитель (капитан) команды предъявляет в комиссию по допуску на каждого игрока все те же документы, указанные для регистрации игрока в личном (парном) турнире, и дополнительно на команду - оригинал заявки на турнир по установленной форме с отметкой "Допущен" и подписью врача по лечебной физкультуре или врача по спортивной медицине, заверенной личной печатью такого врача напротив фамилии каждого спортсмена. Заявка в целом заверяется печатью допустившей спортсменов медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, перечень работ и услуг, который включает лечебную физкультуру и спортивную медицину, и печатью направляющей команду организации.

10.4. В комиссию по допуску участников входят: главный судья (или другой член ГСК по его поручению), главный врач турнира, представитель Организатора турнира, ответственный за сбор заявочных взносов турнира (по согласованию).

Главный судья (члены комиссии по допуску) при получении документов участника при личной или дистанционной регистрации обязан проверить комплектность и содержание документов и оперативно сообщить игроку до окончания времени регистрации о своем решении допустить или не допустить игрока к участию в турнире (в случае недопуска - обосновать свое решение по конкретному документу).

В случае выявления признаков подделки в документах, представленных игроком для регистрации на турнире, главный судья в течение 7 (семи) календарных дней с момента выявления обязан направить в Дисциплинарный комитет КС ОСФ для разбирательства заявление с указанием обстоятельств, которые были установлены главным судьей, и приложением полученных от игрока документов в электронном виде.

В случае личной регистрации в любом из разрядов личного (парного) турнира факт регистрации игрока в турнире подтверждается его личной подписью (личной подписью представителя) в соответствующем листе регистрации после предъявления в комиссию по допуску всех необходимых документов. В случае дистанционной регистрации факт регистрации подтверждается подписью лица, проводящего регистрацию.

Главный судья по требованию игроков, прошедших регистрацию лично, обязан предъявить документы дистанционно зарегистрированного игрока и информацию об уплате им заявочного взноса в доказательство правомерности его регистрации, а также обязан хранить такие документы и информацию до момента отправки отчета о проведенном турнире в РСТ или ОСФ.

10.5. Каждый игрок турнира, независимо от способа регистрации на турнире, обязан прибыть на турнир и быть готовым к проведению своего первого матча в соответствии с расписанием матчей, утвержденным главным судьей.

В исключительных и форс-мажорных ситуациях позднего прибытия игрока все решения по разрешению такого прибытия и по расписанию матчей такого игрока принимает главный судья.

В случае неявки на турнир игрока, прошедшего регистрацию на турнире дистанционно, заявочный взнос такому игроку не возвращается независимо от причины неявки на турнир, к нему применяются соответствующие санкции в соответствии с Приложением N 4 к Правилам и Кодексом игрока, утвержденным ОСФ, и ему не начисляются рейтинговые очки.

Регистрация игроков на турнирах всех категорий должна заканчиваться:

в официальных соревнованиях, включенных в ЕКП - определяется Положением;

в остальных турнирах - в 16:30 местного времени в день заседания комиссии по допуску участников;

Время начала регистрации определяется Организатором турнира по согласованию с главным судьей, но при этом личная регистрация должна начинаться не позже, чем за 90 минут до времени окончания регистрации. Дистанционная регистрация должна начинаться не позднее 12:00 местного времени дня, предшествующего дню личной регистрации. Информация о времени начала личной и дистанционной регистрации должна быть опубликована на сайте ОСФ в сети Интернет.

Порядок и время проведения регистрации участников в других турнирах определяется Положением, регламентом соответствующих турниров.

Максимальный размер заявочного взноса турниров и порядок его уплаты устанавливается ОСФ ежегодно, заявочной взнос со спортсменов до 18 лет не взымается.