Приложение N 2

к пункту 21 Инструкции

по делопроизводству в территориальных

органах МЧС России, организациях,

находящихся в ведении МЧС России

ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ, ВОЗЛАГАЕМЫХ НА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

1. Ознакомление с содержанием документов и резолюциями по их исполнению в СЭД.

2. Получение входящих документов на бумажном носителе у делопроизводителя в соответствии с резолюцией руководителя структурного подразделения.

3. Подготовка проектов документов в СЭД путем заполнения реквизитов электронной регистрационной карточки документа (включая корреспондента (адресата) и способ отправки), подготовки и прикрепления к ней проекта документа, установки логических связей с другими документами, составления электронного листа согласования.

4. Координация работы соисполнителей по подготовке проекта документа в ходе исполнения поручения.

5. Представление предложений руководству структурного подразделения о порядке подготовки и согласования проекта документа в ходе исполнения поручения, а также при подготовке инициативных документов.

6. Доработка проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования.

7. Распечатывание (оформление) при необходимости проектов документов на бумажном носителе перед представлением на подпись.

8. Представление подготовленных проектов документов на подпись (утверждение, рассмотрение) в установленном Инструкцией порядке руководству территориального органа, организации МЧС России или структурного подразделения.

9. Представление на регистрацию подписанных (утвержденных, рассмотренных) документов в установленном порядке.

10. Мониторинг в СЭД получения и регистрации адресатами писем, отправленных по МЭДО и СЭД.

11. Согласование проектов документов простой электронной подписью.

12. Внесение в "Ход исполнения" в СЭД или в "Комментарии" при закрытии документа информации о ходе исполнения и о результатах рассмотрения поручения, контролируемого структурным подразделением территориального органа или организации МЧС России, ответственным за организацию и ведение делопроизводства.

13. Списание в дело исполненных документов в электронном виде с использованием СЭД.