2.6.1. Протоколы заседаний, совещаний

96. Протокол является документом, фиксирующим ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, проводимых в территориальном органе, организации МЧС России.

97. Подготовка материалов к заседаниям, совещаниям, оформление протоколов осуществляется структурными подразделениями, ответственными за их подготовку и проведение.

98. В ходе подготовки к проведению заседания, совещания готовится комплект документов, сопровождающих протокол: повестка дня, списки участников и списки приглашенных, доклады или тезисы основных выступлений.

99. До представления на подпись проект протокола заседания, совещания согласовывается:

1) под председательством руководителя территориального органа, организации МЧС России:

руководителем структурного подразделения, готовившего проект протокола;

руководителем подразделения делопроизводства;

руководителями структурных подразделений, которым даются поручения и компетенция которых затрагивается в проекте протокола;

2) под председательством заместителя руководителя территориального органа, организации МЧС России согласовывается:

руководителем структурного подразделения, готовившего проект протокола;

руководителями структурных подразделений, которым даются поручения и компетенция которых затрагивается в проекте протокола.

100. Протоколы оформляются в соответствии с приложением N 14 к Инструкции.