2.4. Подготовка и согласование документов с использованием СЭД

47. Подготовка и согласование проектов документов исполнителями осуществляется в СЭД (за исключением проектов приказов о поощрении, по личному составу и по строевой части).

48. Работа с электронными документами в территориальном органе, организации МЧС России осуществляется Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота", иными нормативными правовыми актами, Инструкцией и Регламентом работы в СЭД.

49. Электронный документ имеет юридическую силу и несет предусмотренные для данного документа последствия.

50. Подготовка проектов документов (электронных или на бумажном носителе) осуществляется в СЭД исполнителем структурного подразделения путем создания в СЭД проекта документа с использованием соответствующего шаблона, заполнения атрибутов ЭРК, размещения в СЭД пояснительной записки (для проектов приказов), создания маршрута электронного согласования, прохождения согласования, подписания у руководства территориального органа, организации МЧС России или структурного подразделения усиленной квалифицированной электронной подписью (для электронных документов) или собственноручной подписью (для документов на бумажном носителе).

51. Согласование проектов документов, подготовленных в СЭД, осуществляется с использованием простой электронной подписи.

52. По завершении процедуры электронного согласования в случае, если документ подлежит подписанию (утверждению) и последующему хранению на бумажном носителе, лист согласования (приложение N 12 к Инструкции) распечатывается исполнителем из СЭД на оборотной стороне последнего подписного листа документа (в случае большого количества согласующих - дополнительно на отдельном листе, прилагаемом к документу), и составляет его неотъемлемую часть.

53. Ответственность за соответствие листа согласования проекта документа, распечатанного на бумажном носителе, электронному листу согласования, размещенному в СЭД, несет исполнитель.

54. Собственноручной подписью руководства территориального органа, организации МЧС России удостоверяются приказы, распоряжения, протоколы, доверенности, акты, исходящие документы, адресованные представителям государственных органов и организаций, не являющихся пользователями МЭДО. <1>

--------------------------------

<1> За исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

55. Документы, создаваемые в территориальном органе, организации МЧС России и (или) поступившие туда на бумажном носителе, регистрируются в СЭД с созданием в ней электронной копии такого документа.

56. Файлы подготовленных проектов электронных документов, приложений к ним, требующих подписания, согласования (визирования) и утверждения, после рассмотрения и подписания усиленной квалифицированной электронной подписью преобразовываются автоматически СЭД в формат PDF.