3.4. Порядок рассмотрения документов руководством территориального органа, организации МЧС России и доведения документов до исполнителей

173. Рассмотрение входящих (поступающих) документов, подготовка и утверждение резолюций производится в СЭД.

174. Проекты резолюций к документам, направляемым на рассмотрение руководителю территориального органа, организации МЧС России, подготавливаются и вносятся в ЭРК руководителем или по его поручению подразделением делопроизводства.

175. Все входящие документы рассматриваются в день поступления, в первую очередь - срочные документы.

176. Резолюции к документам оформляются в электронном виде в ЭРК.

177. К документам только на бумажном носителе при необходимости оформляются и прикладываются резолюции на бланках согласно образцу, указанному в приложении N 21 к Инструкции. При этом в левом нижнем углу бланка с текстом указания по исполнению проставляется номер документа, по которому дается поручение.

178. При необходимости безотлагательного исполнения поступившего документа допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения документа руководителем территориального органа, организации МЧС России по решению должностного лица, уполномоченного соответствующим руководителем.

179. Рассмотренные руководителем территориального органа, организации МЧС России документы посредством СЭД ставятся на контроль в установленном Инструкцией порядке и направляются исполнителям в соответствии с резолюцией.

180. Подлинник документа на бумажном носителе хранится в соответствии с номенклатурой дел.

181. Документ считается доведенным до структурного подразделения с момента отправки сотрудником подразделения делопроизводства ЭРК в СЭД в соответствующее структурное подразделение.

182. Прием и учет поступивших в структурное подразделение документов осуществляет делопроизводитель.

183. Ответственность за своевременный прием, учет и доведение документов до руководителя структурного подразделения и исполнителя возлагается на делопроизводителя.

184. Срочные документы передаются исполнителям незамедлительно.

185. Ответственность за прохождение документов и подготовку сведений о состоянии исполнения документов возлагается на делопроизводителя.

186. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.