2.5.5. Представление проектов приказов и распоряжений на подпись

83. Проект приказа (распоряжения) представляется на подпись руководителю территориального органа, организации МЧС России, а также иным должностным лицам, указанным в подразделе 2.5.2 Инструкции, на бумажном носителе на бланке установленного образца с распечатанным из СЭД на обороте последнего (подписного) листа проекта приказа листом согласования; с таблицей разногласий (протоколом согласования) в случае неурегулированных разногласий.

84. При необходимости проекты приказов дополняются пояснительной запиской, подготовленной исполнителем и содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект, и ходе согласования.

85. Подготовка пояснительной записки осуществляется на листе бумаги формата A4 и подписывается руководителем структурного подразделения - исполнителя проекта приказа (распоряжения).

86. Пояснительная записка является справочным документом и хранится вместе с приказом (распоряжением) до передачи приказов (распоряжений) на архивное хранение.

87. Проекты приказов, распоряжений, требующих финансового обеспечения, представляются на согласование и подпись с приложением финансово-экономических обоснований установленной формы, в которых указываются: основание для издания документа, необходимые объемы ассигнований, источники финансирования.

88. Контроль за соблюдением структурными подразделениями порядка оформления, согласования и представления на подпись проектов приказов, распоряжений осуществляется должностным лицом подразделения делопроизводства.

89. Приказы, распоряжения территориальных органов, организаций МЧС России оформляются в соответствии с приложением N 13 к Инструкции.