4.1. Организация контроля исполнения поручений

248. Контроль исполнения поручений в территориальных органах, организациях МЧС России осуществляется подразделением делопроизводства с использованием модуля "Контроль" в СЭД в целях своевременного и качественного их исполнения и повышения эффективности деятельности территориальных органов, организаций МЧС России.

249. Контроль исполнения поручений включает:

1) постановку поручения на контроль;

2) предварительную проверку и регулирование хода исполнения;

3) подготовку справок предупредительного контроля за исполнением поручений;

4) снятие поручения с контроля;

5) учет и обобщение результатов контроля, ежемесячный анализ исполнительской дисциплины, информирование руководства МЧС России, территориальных органов, организаций МЧС России о ходе исполнения поручений, о состоянии исполнительской дисциплины.

250. Обязательному контролю подлежат поручения, которые содержат сроки исполнения или поручения о представлении докладов, предложений, заключений и выполнении (проведении) мероприятий.

251. В случае нарушения контрольных сроков исполнения поручения в течение одного рабочего дня исполнителем поручения представляется докладная записка лицу, давшему поручение, с указанием причин несвоевременного выполнения поручения, описанием негативных факторов (рисков), влекущих неисполнение поручения в установленные сроки, принятых (принимаемых) мерах по его выполнению, новых сроков и предложений.

252. Ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений возлагается на руководство территориального органа, организации МЧС России.

253. Сотрудники, допустившие несвоевременное или некачественное исполнение поручений, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.