4.3. Порядок снятия поручений с контроля

264. Контроль исполнения поручений прекращается при условии достижения конечного результата, фактического исполнения поручения на основании задокументированной информации:

1) направления ответа по существу решения вопроса, указанного в контрольном документе;

2) издания распорядительного документа;

3) принятия соответствующего решения лицом, давшим поручение (или лицом, им уполномоченным).

265. Доклад (докладная записка) об исполнении поручения содержит:

1) реквизиты поручения, краткое содержание (цель) поручения и сроки его исполнения (первоначальный, текущий);

2) краткую историю выполнения поручения и количество продлений сроков с указанием причин последнего продления (при наличии);

3) информацию о выполнении поручения, позициях соисполнителей, достижении результата и поставленной цели, о мероприятиях, свидетельствующих об исполнении поручения, с указанием даты исполнения, в том числе конкретных результатов (кем, когда и что конкретно было предпринято и достигнуто);

4) проблемы, возникшие при исполнении поручения (при наличии) и предложения по их решению с указанием причин проблем и конкретных мер, принимаемых для обеспечения исполнения, а также обоснованные предложения о корректировке срока исполнения поручения с указанием нового срока;

5) финансовую обеспеченность (планируемая, фактическая) с указанием источников и сроков доведения финансирования (при необходимости);

6) обоснованное предложение о прекращении контроля с изложением вывода о реализации поручения и достижении результата, позволяющего принять решение о снятии поручения с контроля.

266. Решение о снятии поручения с контроля принимается должностным лицом, давшим поручение (или лицом, им уполномоченным).

В случае если поручение потеряло актуальность в связи с новыми обстоятельствами, исполнителем представляется докладная записка на имя должностного лица, давшего поручение, о целесообразности дальнейшей работы.

267. При прекращении контроля исполнения поручения соответствующая информация об исполнении поручения вносится в СЭД.