I. Общие положения

1. Обработка персональных данных в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта (далее - Агентство) и его территориальных органах осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ).

Настоящие Правила определяют политику Агентства и его территориальных органов как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и обеспечения защиты персональных данных.

2. Обработка персональных данных выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Агентстве и его территориальных органах.

3. В случае обработки персональных данных в информационных системах персональных данных доступ уполномоченных лиц, имеющих право осуществлять обработку персональных данных к такой информационной системе, предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами (должностными инструкциями) или иными организационно-распорядительными документами Агентства и его территориальных органов.

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.

4. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Агентстве и его территориальных органах, в соответствии с настоящими Правилами относятся:

1) федеральные государственные гражданские служащие Агентства и его территориальных органов (далее - Гражданские служащие);

2) работники, замещающие должности в Агентстве и его территориальных органах, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее - Работники);

3) граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Агентстве и его территориальных органах (далее - гражданская служба);

4) граждане, претендующие на замещение должностей в Агентстве и его территориальных органах, не являющихся должностями гражданской службы;

5) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Агентства и его территориальных органов;

6) лица, замещающие должности руководителей подведомственных организаций Агентства и его территориальных органов;

7) близкие родственники (родители (в том числе усыновители), братья и сестры (полнородные и неполнородные), дети (в том числе усыновленные и находящиеся под опекой (попечительством), а также супруги (в том числе бывшие), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов (далее - близкие родственники);

8) уволенные Гражданские служащие Агентства и его территориальных органов;

9) уволенные руководители подведомственных организаций Агентства и его территориальных органах;

10) лица, включенные в кадровый резерв Агентства и его территориальных органов;

11) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Агентство и его территориальные органы;

12) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением государственных контрактов, гражданско-правовых договоров, заключаемых Агентством и его территориальными органами;

13) независимые эксперты, включаемые в составы комиссий Агентства и его территориальных органов;

14) граждане и представители организаций, обратившиеся в Агентство и его территориальные органы в связи с предоставлением государственных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

15) граждане, обратившиеся в Агентство и его территориальные органы в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

16) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с выполнением возложенных законодательством Российской Федерации на Агентство и его территориальные органы функций, полномочий и обязанностей;

17) пользователи официального сайта Агентства и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, указанных в пунктах 2 - 9 и 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 - 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона N 152-ФЗ.

6. Персональные данные субъектов персональных данных, обратившихся в Агентство и его территориальные органы лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения, или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

7. Передача персональных данных субъектов персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.