IV. Сроки обработки и хранения персональных данных. Порядок уничтожения персональных данных

24. Хранение личных дел Гражданских служащих Агентства и его территориальных органов осуществляется в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609.

25. Сроки хранения персональных данных в Агентстве и его территориальных органах определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 <3>.

--------------------------------

<3> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449.

26. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

27. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

28. Уполномоченные на обработку персональных данных не реже одного раза в год выявляют документы, содержащие персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащие уничтожению, составляют акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

29. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подписываются руководителями структурных подразделений Агентства и его территориальных органов, в которых осуществляют деятельность уполномоченные на обработку персональных данных, производившие отбор документов к уничтожению.

30. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также документы, отобранные к уничтожению, передаются на утилизацию (переработку) в структурные подразделения Агентства и его территориальных органов, ответственные за документооборот и архивирование.

31. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.